Skapa en egen listvy i Lightning Experience
För att se en oändligt bläddringsbar lista över poster som uppfyller dina filterkriterier, skapa en egen listvy. Du kan börja från grunden eller klona en befintlig listvy och sedan anpassa den med filter.
Versioner som krävs
| Tillgängliga i: Lightning Experience |
| Tillgängliga i: Essentials, Group, Professional, Enterprise, Performance, Unlimited och Developer Editions |
| Användarbehörigheter som krävs för att | |
|---|---|
| Skapa listvyer: | Läsa för den typ av post som inkluderas i listan OCH Skapa och anpassa listvyer |
| Skapa, redigera, dela eller ta bort offentliga listvyer: | Hantera offentliga listvyer |
| Dela personliga listvyer: | Hantera delade listvyer |
| Dela listvyer med grupper av användare efter roll: | Visa roller och rollhierarki |
) på vänster sida om navigeringsfältet högst upp på din skärm är du i Lightning Experience. Annars är du i Salesforce Classic.-
Klicka på
och välj Ny. Eller klicka på Klona för att skapa en kopia av den aktuella listvyn.
- Ge din lista ett namn och ett unikt API-namn.
-
Välj vem som kan se denna listvy: bara du, alla användare (inklusive partner- och kundportalanvändare) eller specifika grupper av användare.
Om du väljer att dela listvyn med specifika grupper av användare, välj offentliga grupper eller roller i rullmenyn Sök. För att se och välja från din organisations roller behöver du behörigheten Visa roller och Rollhierarki.
- Klicka på Spara. Panelen Filter visas.
- Klicka på Visa mig och välj sedan Alla objekt eller Mina objekt.
- Klicka på Klar.
-
Lägg till och ställ in filter för att se endast de poster som uppfyller dina kriterier. Du får olika alternativ beroende på vilket fält du vill filtrera och vilken operator du väljer.
- Klicka på Lägg till filter.
-
Välj fältet att filtrera, en operator och ett värde.
Beroende på vilken typ av fält du valt kan du antingen välja ett värde eller ange ett av dina egna. Filter har endast stöd för värden mellan minimum och maximum för ett signerat 32-bitars heltal, eller mellan -2 147 483 648 och 2 147 483 648. Ett värde utanför detta intervall inaktiverar detta filter.
- Klicka på Klar.
Anteckning Att ange ologiska filterkriterier, som someDate <= null, kan orsaka oförutsett beteende i en listvy. När du använder en listvy i ett mer strikt sammanhang, som till exempel med en Visualforce-standardlistas kontroller kan ologiska filterkriterier orsaka fel. -
För att lägga till logik som ytterligare begränsar vilka poster som syns i din listvy, klicka på Filterlogik. För att referera till filter i ditt logikuttryck, använd det nummer som tilldelats varje filter.
Viktig Inkludera alla filternummer i ditt logikuttryck. Det går inte att ha filter som inte refereras i logikuttrycket.Operand Definition OCH Hittar poster som matchar båda värdena.
1 OCH 2
ELLER Hittar poster som matchar båda värdena.
1 ELLER 2
NOT Hittar poster som utesluter värden.
Till exempel är Filter 1 Bransch lika med Bioteknik. Du anger filterlogiken som INTE 1. Din rapport returnerar poster som inte har Bioteknik som värde för Bransch.
Låt säga att en säljare vill se alla säljprojekt som har skapats i juli 2015 eller senare och är antingen i de sena förhandlingsfaserna eller har hög sannolikhet att avslutas, eller båda. Här är filtren.
- Senast ändrad större än eller lika med 1/7/2015
- Fas innehåller Förslag/offert, Förhandling/granskning
- Sannolikhet större än eller lika med 50
Sedan lägger säljaren till logikuttrycket: 1 OCH (2 ELLER 3)
INTE fungerar inte med parentesuttryck. Till exempel utvärderas uttrycket utvärderas 1 OCH INTE (2 OCH 3) som 1 OCH (INTE 2 OCH 3). I filterresultaten returneras inga poster när du förväntar dig att se vissa poster.
- Klicka på Spara. Vyn visas i rullgardinsmenyn för listvyer så att du kan komma åt den senare. Fäst en listvy om du vill att den ska läsas in som standardlistan för det objektet.
-
Om du vill kan du välja och sortera kolumnerna i din listvy.
- Från menyn Listvykontroller, Välj fält att visa.
- Använd pilarna för att lägga till, ta bort och ändra ordning på dina synliga fält.
- Klicka på Spara.
I listvyer ser du endast de data du har åtkomst till. Du ser poster som du äger eller har läs- eller skrivåtkomst till, och poster som delas med dig. Listvyer innehåller även poster som ägs av eller delas med användare i roller under dig i rollhierarkin. Du ser endast de fält som är synliga enligt din sidlayout och inställningar för fältnivåsäkerhet.
För att redigera vem som ser en befintlig listvy, klicka på och välj Delningsinställningar.
När du aktiverar digitala upplevelser delas listvyer som delas med delningsgruppen Roller och Interna underordnade automatiskt med gruppen Roller, Interna och Portalunderordnade istället. Om du inte vill att externa användare ska ha åtkomst till dessa listvyer, uppdatera dina delningsinställningar.
