在 Lightning Experience 中创建自定义列表视图
要查看满足筛选条件的可无限滚动的记录列表,请创建自定义列表视图。您可以从头开始,也可以复制现有列表视图,然后使用筛选器进行自定义。
所需的 Edition
| 适用于:Lightning Experience |
| 适用于:Essentials、Group、Professional、Enterprise、Performance、Unlimited 和 Developer Edition |
| 所需用户权限 | |
|---|---|
| 创建列表视图: | 对列表中所包含的记录类型拥有读取权限与创建和自定义列表视图权限 |
| 创建、编辑、共享或删除公用列表视图: | 管理公用列表视图 |
| 共享个人列表视图: | 管理共享列表视图 |
| 要按角色与用户组共享列表视图: | 查看角色和角色层次结构 |
备注 以下步骤适用于 Lightning Experience。如果您在屏幕顶部的导航栏左侧中看到应用程序启动程序图标 (
),即表示您在 Lightning Experience 中。若非,则表示您在 Salesforce Classic 中。
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单击
,然后选择新建。或者,单击复制,以创建当前列表视图副本。
- 为列表命名,并提供唯一 API 名称。
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选择谁可以查看此列表视图:仅您、所有用户(包括合作伙伴和客户入口网站用户)或特定用户组。
如果您选择与特定用户组共享列表视图,请在搜索下拉列表中选择公用组或角色。要查看并选择贵组织的角色,您需要“查看角色和角色层次结构”权限。
- 单击保存。会出现“筛选器”面板。
- 单击向我显示,然后选择所有对象或我的对象。
- 单击完成。
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添加和设置筛选器以只查看满足条件的记录。您有不同的选项,具体取决于要筛选的字段和选择的运算符。
- 单击添加筛选器。
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选择要筛选的字段、运算符和值。
根据您选择的字段类型,您可以选择值或输入您的其中一个值。筛选器只支持介于最小值和最大值(对于 32 位有符号整型)之间的值或介于 -2,147,483,648 和 2,147,483,648 之间的值。超出此范围的值不能用于该筛选器。
- 单击完成。
备注 输入逻辑筛选条件帮(例如 someDate <= null)可在列表视图中引起意外行为。在更加严格的上下文中使用列表视图时,例如通过 Visualforce 标准列表控制器,非逻辑筛选条件会引起错误。 -
要添加逻辑来进一步缩小列表视图中所显示记录的范围,请单击筛选器逻辑。要在逻辑语句中引用筛选器,使用为每个筛选器分配的编号。
重要 在逻辑语句中包含每个筛选器编号。您不能拥有未在逻辑语句中引用的筛选器。操作数 定义 AND 查找两个值都匹配的记录。
1 AND 2
OR 查找与两个值中任何一个值匹配的记录。
1 OR 2
NOT 查找不包括这两个值的记录。
例如,筛选器 1 是行业等于生物技术。您将筛选逻辑设置为 NOT 1。您的报表会返回行业值不是生物技术的记录。
假设一位代表想查看于 2015 年 7 月或之后创建的所有业务机会,这些业务机会或者处于后期协商,或者很有可能结束,或者两者皆是。此处是筛选器。
- 上次修改日期大于或等于 7/1/2015
- 阶段包含建议书/报价、协商/审核
- 可能性大于或等于 50
然后代表添加逻辑语句:1 AND (2 OR 3)
NOT 不能用于括号表达式。例如,1 AND NOT (2 AND 3)表达式会按照 1 AND (NOT 2 AND 3) 计算。在筛选结果中,当您希望看到一些记录时,不会返回任何记录。
- 单击保存。该视图显示在“列表视图”下拉列表中,您以后可以访问它。如果您想将列表视图作为该对象的默认列表加载,请固定列表视图。
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或者,选择列表视图中的列并排序。
- 从“列表视图控制”菜单中,选择要显示的字段。
- 使用箭头,以添加、移除并重新排序可见字段。
- 单击保存。
在列表视图中,您只能看到有权访问的数据。您可以看到拥有或有读取或访问权限的记录以及与您共享的记录。列表视图还包括角色层次结构中角色低于您的用户拥有或共享的记录。仅能查看页面布局和字段级安全性设置中可见的字段。
要编辑谁可以看到现有列表视图,请单击
,然后选择共享设置。
备注 具有“管理公用列表视图”权限的用户可以查看所有公用列表视图,即使未分配到共享给定列表视图的小组或角色。
启用数字体验后,与“角色”和“内部下属”共享组共享的列表视图将自动与“角色”、“内部”和“入口网站下属”组共享。如果您不想让外部用户访问这些列表视图,请更新您的共享设置。
另请参阅:
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