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Proteção de dados e privacidade
Exclusão de dados do Analytics

Exclusão de dados do Analytics

Às vezes pode ser necessário excluir os dados pessoais de um cliente para cumprir diferentes normas de proteção de dados e privacidade. Fornecemos exemplos de solicitações comuns e aspectos a serem considerados para o cumprimento das normas que se aplicam a você.

Edições obrigatórias

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As normas de proteção de dados e privacidade podem exigir que você exclua os dados pessoais de clientes quando solicitado por eles ou quando esses dados não precisam mais ser mantidos. Relacionamos a seguir algumas normas que são importantes para muitas empresas que coletam e processam dados de seus clientes.

  • Regulação geral de proteção de dados (GDPR), União Europeia
  • Lei de Proteção de Informações Pessoais (PIPA), Japão
  • Lei da Privacidade, Austrália

Se você tiver clientes ou usuários que queiram que os dados coletados sobre eles sejam excluídos, revise estas solicitações comuns e os procedimentos relacionados.

Solicitação comum de cliente Ações a considerar Aspectos a considerar
Meu cliente deixou minha empresa em favor de um competidor. Ele quer que seus dados pessoais sejam excluídos dos relatórios e painéis em nosso sistema. Depois de excluir os registros relacionados ao cliente, atualize os relatórios que incluem dados pessoais do cliente.
Meu cliente deixou minha empresa em favor de um competidor. Ela quer que seus dados pessoais sejam excluídos do conteúdo do CRM Analytics e Einstein Discovery em nossos sistemas.
  • No CRM Analytics, use replicação para automatizar a exclusão de dados. Consulte a próxima entrada nesta tabela. A replicação não está disponível para o Einstein Discovery.
  • Se você capturar instantâneos históricos, exclua do instantâneo as linhas que contêm dados pessoais do cliente.
Quero automatizar a exclusão de dados no CRM Analytics. Ativar sincronização de dados e conexões
  • Quando a replicação é habilitada, a exclusão de dados do Sales Cloud também acontece no CRM Analytics.
  • O momento da exclusão completa com replicação depende do intervalo de replicação. Se o intervalo de replicação não for suficientemente curto para atender aos requisitos do cliente, você poderá atualizar os dados manualmente.
  • O processo de replicação inclui a retenção de alguns backups. Talvez sejam necessários dois intervalos completos para que os dados sejam removidos do sistema.
  • Se você capturar instantâneos históricos, exclua do instantâneo as linhas que contêm dados pessoais do cliente.
Um representante de vendas não trabalha mais em minha firma. Ele quer que todas as suas informações pessoais sejam removidas do Salesforce. Excluir usuários

Considere a possibilidade de excluir:

  • Modelos
  • Pastas compartilhadas
  • Histórias (Einstein Discovery)
  • Todas as informações pessoais em campos de texto livre não indexados

    Uma maneira de pesquisar informações pessoais em campos não indexados é exportar os dados e depois pesquisar as informações do usuário.

 
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