Criar uma política de detecção de dados e executar uma verificação
As verificações da Detecção de dados pesquisam dados confidenciais em objetos e campos escolhidos. Crie várias políticas que ajudam a encontrar dados confidenciais que os usuários inserem inadvertidamente em campos em toda a sua organização do Salesforce.
Edições obrigatórias
| Disponível em: Lightning Experience |
| Disponível em: Enterprise, Performance, Unlimited e Developer Editions |
A Detecção de dados requer a assinatura do complemento Salesforce Shield.
| Permissões de usuário necessárias | |
|---|---|
| Para criar, editar e visualizar políticas de Detecção de dados | Gerenciar o acesso do usuário ao recurso Detecção de dados |
Nota Ao criar uma política para verificar, conheça seus limites. Esses limites não incluem objetos de conta em organizações habilitadas para conta pessoal. Os usuários só podem visualizar e ler objetos aos quais têm acesso. Para objetos selecionados, a Detecção de dados verifica estes campos: texto, texto longo, área de texto longo, texto (criptografado) e rich text (apenas texto simples é lido para informações confidenciais) em objetos padrão e personalizados.
Nota Para visualizar com sucesso os resultados da varredura para campos usando a Criptografia clássica, você deve ter a permissão de Usuário Visualizar dados criptografados. Como os dados criptografados devem ser processados de maneira diferente dos dados padrão, a leitura desses campos leva mais tempo. Incluir campos criptografados em uma configuração de verificação pode aumentar a duração total da verificação em aproximadamente uma vez e meia.
- No Iniciador de aplicativos, localize e selecione Detecção de dados no aplicativo Shield.
- Selecione a guia Políticas e selecione Novo para criar sua primeira política. É na guia Políticas que suas políticas residem depois de serem criadas.
- Insira um nome para a política. O nome da política pode conter os caracteres A–Z, a–z, 0–9, Hyphen (-) e Sublinhado (_). Você também pode adicionar uma descrição. O nome do usuário atual é adicionado como o criador da política.
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Para o período da política, selecione uma duração no passado para verificar seus dados. Você pode selecionar um período personalizado ou escolher entre os seguintes: 30 ou 90 dias; 6 ou 12 meses ou todo o tempo. Todo o tempo retorna à data em que a organização foi criada.
A Detecção de dados verifica quaisquer dados novos ou alterados feitos dentro do período selecionado. Você pode selecionar um período aleatório para coletar uma subseção histórica de dados confidenciais.
- Selecione se a verificação é executada uma vez ou recorrente em uma agenda automatizada. Para verificações recorrentes, selecione o intervalo de tempo para a verificação e a frequência com que a verificação deve ser repetida. Revise o resumo para confirmar que o agendamento está correto.
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Se disponível, selecione quantas exclusões deseja dessa lista para sua política. Ou pule para a próxima etapa. As exclusões são itens de conformidade, confidencialidade de dados e uso de campo que você não deseja verificar porque já sabe que contêm dados confidenciais para suas necessidades operacionais e não precisam ser identificados.
- Categoria de conformidade a excluir: Por exemplo, atos de conformidade, definições ou regulamentos relacionados aos dados do campo.
- Nível de confidencialidade dos dados a excluir: Por exemplo, categorize dados com base no nível de confidencialidade.
- Categoria de uso de campo a excluir: Exemplos são: o campo está em uso ativo e visível, planejado para descontinuação ou destinado a ser oculto ou seu próprio.
- Salve suas alterações. Sua política pode ser visualizada nas Regras de detecção, onde você pode adicionar os objetos ou campos e (se necessário) quaisquer padrões ou palavras-chave personalizados que deseja verificar.
- Na seção Regras de detecção, selecione Adicionar objeto. Você vê a seção Objetos disponíveis.
- Em Objetos disponíveis, selecione um objeto. Você pode selecionar até 100 objetos (a que tem acesso) por verificação. Ele aparece no lado direito da guia com todos os campos com suporte associados que você pode acessar.
- Selecione os campos necessários (ou todos) para a varredura e selecione Concluído. Selecione Editar objetos para adicionar outro objeto, selecione-o e selecione Concluído. Você pode remover um objeto selecionando Excluir no menu suspenso.
- Para fazer outras alterações na política, selecione Editar política e vá pelas páginas para encontrar a área a ser alterada.
- Selecione categorias de dados confidenciais no lado esquerdo da guia Política de regras de detecção e selecione Adicionar categorias de dados confidenciais.
- Role pela lista e selecione quaisquer categorias aplicáveis e selecione Concluído quando terminar. Reduza o tempo de verificação selecionando apenas as categorias necessárias. Consulte Categorias de dados sigilosos para a lista completa de categorias.
- Se padrões personalizados forem necessários, adicione até dez padrões de expressão regulares.
- Se forem necessárias palavras-chave, adicione até dez palavras-chave.
- Para revisar a política que você acabou de criar, selecione a guia Visão Geral.
- Para editar uma política que você criou, selecione a guia Política de detecção de dados. Selecione Editar política para a política que você deseja editar. Você também pode usar o menu suspenso na página Detalhes da política.
- Faça quaisquer correções na política e salve seu trabalho.
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Selecione Iniciar verificação na guia Visão geral da política ou Regras de detecção. Ou selecione Iniciar verificação em uma política específica na lista de políticas e, quando estiver pronto, selecione Explorar política.
Há uma visualização dos detalhes da política para que você possa confirmar antes de iniciar a verificação. Depois de iniciar, você verá uma mensagem de confirmação da verificação. Conforme a verificação avança, as atualizações no Status da verificação aparecem no lado direito da página.
- Depois de iniciar uma verificação, você pode visualizar o status de uma verificação de política selecionando o ID do trabalho em Nome na guia Sessões de trabalho da Detecção de dados.
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