Agera efter resultat av datapolicyskanning

Utför åtgärder för dina skannade dataresultat

När Data Detect har hjälpt dig identifiera känsliga data, använd andra Salesforce Trusted Services-produkter eller -lösningar för att förbättra din organisations datasäkerhet.

Anteckning Se till att du har rätt licenstyp för alla separata produkter du tänker använda, eller kontakta din Salesforce-representant.

Klassificera känsliga data

Uppdatera datakänslighetsklassificering och kategorisering av efterlevnad för fält som innehåller känsliga data. Tillämpa dataklassificeringsetiketter för fält som du har identifierat som innehåller känsliga data. Undersök relevanta processer och procedurer för att identifiera vad ditt team behöver veta om hantering av känsliga data. Eller hjälp dina kunder förstå hur de ska hantera känsliga data.

Använd kryptering för att skydda känsliga data

Att använda kryptering skyddar känsliga data från obehörig åtkomst. Gå igenom krypteringspolicyer igen för din organisation genom att tillämpa Databaskryptering för din transaktionsdatabas eller tillämpa fältnivåkryptering för fält med identifierade känsliga data. Aktivera Shield Platform Encryption för att kryptera de känsliga fält du har identifierat

Skydda data

Om din organisation behöver strikta dataskyddskrav finns det olika sätt att begränsa åtkomst som ger ett extra lager säkerhet.

• Transaktionssäkerhetspolicyer: Överväg att skapa eller uppdatera dina transaktionspolicyer för att hantera fält med känsliga data. Förhindra till exempel export av fält med känsliga data från rapporter. Detta är en del av händelseövervakning.
• Maskering : Överväg att maskera fält med känsliga data i både produktions- (med sekretesscenter) och sandboxmiljöer (med Data Mask). Kom ihåg att maskering av fält är en permanent åtgärd, så du kan inte återställa deras ursprungliga värden.
• Åtkomstbehörigheter : Granska åtkomstkontroller och behörigheter för fält med känsliga data med Kontrollera vem som ser utforskaren i Säkerhetscenter. Detta säkerställer att användare endast får åtkomst till de data de behöver för att utföra sitt jobb.
• Om den inte längre behövs, ta bort identifierade känsliga data från posten.

Granska ändringar av känsliga data

Granskning hjälper till att upprätthålla en omfattande historisk post över fältändringar och etablerar dataintegritet och efterlevnad av branschstandarder. Bevaka regelbundet granskningsloggen för eventuella inställningar eller nyckelkrypteringar. Gå tillbaka till fälthistoriklagringen för fält med frekventa instanser av känsliga data med Fältgranskningslogg. Konfigurera Fältgranskningslogg för att följa ändringar av dessa känsliga fält.

Händelseövervakning

Händelseövervakning stöder efterlevnad genom att tillhandahålla detaljerade granskningskedjor som krävs enligt branschregler. Och det förbättrar säkerheten genom att följa användaraktivitet, vilket gör det möjligt att identifiera misstänkt beteende som obehörig åtkomst eller dataexporter, och därmed förhindra överträdelser.