Anzeigen von Auszügen vertraulicher Daten

Hinweis Der Zugriff auf das Anzeigen und Exportieren von Auszügen unterliegt strengen rollenbasierten Zugriffssteuerungen. Eine bestimmte Benutzerberechtigung ist erforderlich und standardmäßig deaktiviert.

Wenn Sie Zugriff auf Auszüge vertraulicher Daten gewähren, erhöht sich das Risiko der Offenlegung von Daten. Befolgen Sie diese Richtlinien, um einen sicheren Sicherheitsstatus zu gewährleisten:

• Gewähren auf der Grundlage "Müssen Sie wissen". Weisen Sie die Berechtigung "Benutzerzugriff verwalten, um erkannte sensible Daten in den Ergebnissen der Datenerkennung anzuzeigen" nur bestimmten Benutzern zu, beispielsweise Salesforce-Administratoren für die Datensicherheit oder internen Prüfern, die sie für eine definierte Aufgabe benötigen.
• Nur temporärer Zugriff. Aktivieren Sie die Benutzerberechtigung nur für den Zeitpunkt der spezifischen Überprüfungs- oder Überprüfungsaufgabe.
• Deaktivieren Sie sie sofort nach der Verwendung. Widerrufen Sie nach Abschluss der Aufgabe sofort die Berechtigung, um das Anzeigefenster zu minimieren.
• Schützen Sie Ihre Exporte. Exportierte CSV-Dateien enthalten sensible Daten im Nur-Text-Format. Verarbeiten Sie diese Dateien gemäß den höchsten Sicherheitsstandards Ihrer Organisation und löschen Sie sie, wenn sie für die Einhaltung der Vorschriften nicht mehr erforderlich sind.

Das Ergebnis-Dashboard bietet zwei Ansichten, mit denen Sie Ihre Ergebnisse analysieren können:

• Aggregieren von Ergebnissen. Verwenden Sie diese Ansicht, um Trends, Muster und Bereiche mit hohem Risiko anhand einer Zusammenfassung der Daten zu identifizieren.
• Scanergebnisse. Verwenden Sie diese Ansicht, um einen Drilldown zu bestimmten sensiblen Daten durchzuführen. Sie können bis zu 200 Ergebnisse pro Feld direkt im Dashboard anzeigen.

• Navigieren Sie zur Registerkarte "Auftragssitzungen zur Datenerkennung" und wählen Sie unter "Name der Auftragssitzung" die Auftragssitzung aus, um den Status und die Ergebnisse anzuzeigen.

Auf der Seite "Scan Results" (Scanergebnisse) finden Sie eine detaillierte Aufschlüsselung der erkannten sensiblen Datentypen, auf der Sie einen Drilldown zu bestimmten Instanzen ausführen können. Wenn "Auszug vertraulicher Daten anzeigen" aktiviert ist, können Datenauszüge visuell validiert und Datensätze skaliert verwaltet werden.