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Configuración y mantenimiento de su organización de Salesforce
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            Ver resúmenes de datos confidenciales

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            Ver resúmenes de datos confidenciales

            Identifique rápidamente la naturaleza y la ubicación exacta de datos confidenciales, detecte falsos positivos y gestione registros. Múltiples instancias de datos confidenciales encontradas en un solo campo se agrupan y categorizan. Los usuarios con un permiso específico pueden desencadenar una exportación de resultados asíncrona, incluyendo resúmenes confidenciales, a través de un archivo CSV para la auditoría y las solicitudes de cumplimiento.

            Ediciones necesarias

            Disponible en: Lightning Experience
            Disponible en: Enterprise Edition, Performance Edition, Unlimited Edition y Developer Edition
            Nota
            Nota El acceso para ver y exportar resúmenes se rige por estrictos controles de acceso basados en funciones. Se necesita un permiso de usuario específico y está desactivado de forma predeterminada.

            Proporcionar acceso a resúmenes de datos confidenciales aumenta el riesgo de exposición a datos. Para mantener una postura de seguridad sólida, siga estas directrices:

            • Otorgar en base a una necesidad de saber. Asigne el permiso Gestionar acceso de usuario para ver datos confidenciales detectados en los resultados del escaneo Detección de datos solo a usuarios específicos, como administradores de Salesforce de seguridad de datos o auditores internos que lo requieren para una tarea definida.
            • Solo acceso temporal. Solo active el permiso de usuario para el momento de la tarea de auditoría o verificación específica.
            • Apagar inmediatamente después de su uso. Tras completar la tarea, revoque inmediatamente el permiso para minimizar el plazo de exposición.
            • Proteja sus exportaciones. Los archivos .csv exportados contienen datos confidenciales en texto sin formato. Gestione estos archivos de acuerdo con los estándares de seguridad más altos de su organización y elimínelos cuando ya no sean necesarios para el cumplimiento.

            El tablero de resultados ofrece dos vistas para ayudarle a analizar sus hallazgos:

            • Resultados agregados. Utilice esta vista para identificar tendencias, patrones y áreas de alto riesgo a partir de un resumen de los datos.
            • Resultados de exploración. Utilice esta vista para desglosar partes específicas de datos confidenciales. Puede ver hasta 200 resultados por campo directamente en el tablero.
            • Vaya a la ficha Sesiones de trabajo de detección de datos y seleccione la sesión de trabajo bajo Nombre de sesión de trabajo para ver el estado y los resultados.

            La página Resultados de exploración proporciona un desglose detallado de los tipos de datos confidenciales detectados, donde puede desglosar instancias específicas. Si Mostrar fragmento de datos confidenciales está activado, permite la validación visual de miniprogramas de datos y la capacidad de gestionar registros a escala.

             
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