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Configuration et maintenance de votre organisation Salesforce
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            Affichage d'extraits de données confidentielles

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            Affichage d'extraits de données confidentielles

            Identifiez rapidement la nature et l'emplacement exact des données confidentielles, détectez les faux positifs et gérez les enregistrements. Plusieurs instances de données confidentielles trouvées dans un seul champ sont regroupées et classées. Les utilisateurs qui disposent d'une autorisation spécifique peuvent déclencher une exportation de résultats asynchrone, y compris des extraits confidentiels, via un fichier CSV pour des demandes d'audit et de conformité.

            Éditions requises

            Disponible avec : Lightning Experience
            Disponible avec : Enterprise Edition, Performance Edition, Unlimited Edition et Developer Edition
            Remarque
            Remarque L'accès à l'affichage et à l'exportation d'extraits est régi par des contrôles d'accès stricts basés sur le rôle. Une autorisation utilisateur spécifique est requise et désactivée par défaut.

            Accorder l'accès à des extraits de données confidentielles augmente le risque d'exposition aux données. Pour maintenir un dispositif de sécurité solide, suivez les consignes suivantes :

            • Subvention sur la base Besoin de savoir. Attribuez l'autorisation Gérer l'accès utilisateur pour afficher les données confidentielles détectées dans les résultats de l'analyse Détection des données uniquement à des utilisateurs spécifiques, par exemple des administrateurs Salesforce de Sécurité des données ou des auditeurs internes qui en ont besoin pour une tâche définie.
            • Accès temporaire uniquement. Activez l'autorisation utilisateur uniquement le temps de la tâche d'audit ou de vérification spécifique.
            • Désactivez immédiatement après utilisation. Une fois la tâche terminée, révoquez immédiatement l'autorisation afin de limiter la période d'exposition.
            • Sécurisez vos exportations. Les fichiers .csv exportés contiennent des données confidentielles en texte brut. Gérez ces fichiers selon les normes de sécurité les plus strictes de votre organisation et supprimez-les lorsqu'ils ne sont plus requis pour la conformité.

            Le tableau de bord des résultats offre deux vues qui facilitent l'analyse de vos résultats :

            • Agréger les résultats. Utilisez cette vue pour identifier les tendances, les modèles et les zones à risque élevé à partir d'un résumé des données.
            • Résultats d'analyse. Utilisez cette vue pour explorer des données confidentielles spécifiques. Vous pouvez afficher jusqu'à 200 résultats par champ directement dans le tableau de bord.
            • Accédez à l'onglet Sessions de travail de détection des données, puis sélectionnez la session de travail sous Nom de la session de travail pour afficher le statut et les résultats.

            La page Résultats d'analyse présente une répartition détaillée des types de données confidentielles détectés, dans lesquels vous pouvez explorer des instances spécifiques. Si l'option Afficher l'extrait des données confidentielles est activée, elle permet de valider visuellement les extraits de données et de gérer les enregistrements à l'échelle.

             
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            Salesforce Help | Article