Visualizzazione di estratti di dati sensibili

Nota L'accesso per visualizzare ed esportare gli estratti è regolato da rigidi controlli di accesso basati sui ruoli. È necessaria un'autorizzazione utente specifica che è disattivata per impostazione predefinita.

La concessione dell'accesso a estratti di dati sensibili aumenta il rischio di esposizione dei dati. Per mantenere un comportamento sicuro, attenersi alle seguenti linee guida:

• Concedere in base alla necessità di sapere. Assegnare l'autorizzazione Gestisci accesso utente per visualizzare i dati sensibili rilevati nei risultati dell'analisi di Data Detect solo a utenti specifici, ad esempio gli amministratori Salesforce per la sicurezza dei dati o i revisori interni che li richiedono per un'operazione definita.
• Accesso solo temporaneo. Attivare l'autorizzazione utente solo per il tempo dell'operazione di controllo o verifica specifica.
• Spegnere immediatamente dopo l'uso. Al termine dell'operazione, revocare immediatamente l'autorizzazione per ridurre al minimo la finestra di esposizione.
• Proteggere le esportazioni. I file .csv esportati contengono dati sensibili in formato testo normale. Gestire questi file in base ai più elevati standard di sicurezza dell'organizzazione ed eliminarli quando non sono più necessari per la conformità.

Il cruscotto digitale dei risultati offre due visualizzazioni che consentono di analizzare i risultati:

• Aggrega risultati. Utilizzare questa visualizzazione per identificare tendenze, schemi e aree ad alto rischio da un riepilogo dei dati.
• Scan Results (Risultati scansione). Utilizzare questa visualizzazione per visualizzare i dettagli di dati sensibili specifici. È possibile visualizzare fino a 200 risultati per campo direttamente nel cruscotto digitale.

• Accedere alla scheda Sessioni processi di Data Detect e selezionare la sessione lavorativa in Nome sessione processo per visualizzare lo stato e i risultati.

La pagina Scan Results (Risultati analisi) offre una suddivisione dettagliata dei tipi di dati sensibili rilevati, in cui è possibile visualizzare i dettagli di istanze specifiche. Se è attivata l'opzione Mostra estratto di dati sensibili, consente la convalida visiva degli snippet di dati e la possibilità di gestire i record su larga scala.