Identificeer snel de aard en exacte locatie van gevoelige gegevens, ontdek vals-positieven en beheer records. Meerdere exemplaren van gevoelige gegevens die binnen één veld worden aangetroffen, worden gegroepeerd en gecategoriseerd. Gebruikers met een specifieke machtiging kunnen via een trigger een asynchrone export van resultaten activeren, inclusief gevoelige uittreksels, via een CSV-bestand voor controle- en nalevingsverzoeken.
Vereiste editions
Beschikbaar in: Lightning Experience
Beschikbaar in: Enterprise, Performance, Unlimited en Developer Edition
Opmerking Toegang voor het weergeven en exporteren van uittreksels wordt bepaald door strenge, op rollen gebaseerde toegangscontroles. Een specifieke gebruikersmachtiging is nodig en is standaard uitgeschakeld.
Het bieden van toegang tot uittreksels van gevoelige gegevens vergroot het risico op blootstelling van gegevens. Volg voor een sterke beveiligingspositie deze richtlijnen:
Subsidies op basis van Need to Know. Wijs de toegang Gebruiker beheren om gedetecteerde gevoelige gegevens in de resultaten van de Data Detect-scanmachtiging alleen toe aan specifieke gebruikers, zoals Salesforce-beheerders voor gegevensbeveiliging of interne auditors die deze nodig hebben voor een gedefinieerde taak.
Alleen tijdelijke toegang. Schakel de gebruikersmachtiging alleen in voor de tijd van de specifieke controle- of verificatietaak.
Schakel onmiddellijk na gebruik uit. Nadat de taak is voltooid, trekt u de machtiging onmiddellijk in om de blootstellingsperiode te minimaliseren.
Beveilig uw exports. Geëxporteerde .csv-bestanden bevatten gevoelige gegevens in platte tekst. Verwerk deze bestanden volgens de hoogste beveiligingsnormen van uw organisatie en verwijder ze wanneer ze niet langer nodig zijn voor naleving.
Het resultatendashboard biedt twee weergaven om uw bevindingen te analyseren:
Aggregatieresultaten. Gebruik deze weergave om trends, patronen en gebieden met een hoog risico te identificeren aan de hand van een samenvatting van de gegevens.
Scanresultaten. Gebruik deze weergave om door te klikken naar specifieke gevoelige gegevens. U kunt maximaal 200 resultaten per veld rechtstreeks in het dashboard weergeven.
Ga naar het tabblad Taaksessies van Gegevensdetectie en selecteer de taaksessie onder Naam van taaksessie om de status en resultaten weer te geven.
De pagina Scanresultaten biedt een gedetailleerde analyse van de gedetecteerde typen gevoelige gegevens, waar u kunt doorklikken naar specifieke exemplaren. Als Uittreksel van gevoelige gegevens tonen is ingeschakeld, maakt dit visuele validatie van gegevenssnippets mogelijk en de mogelijkheid om records op schaal te beheren.
Heeft dit artikel uw probleem opgelost?
Laat ons weten wat we kunnen doen om te verbeteren!
Wordt geladen
Salesforce Help | Article
Cookie Consent Manager
General Information
Required Cookies
Functional Cookies
Advertising Cookies
General Information
We use three kinds of cookies on our websites: required, functional, and advertising. You can choose whether functional and advertising cookies apply. Click on the different cookie categories to find out more about each category and to change the default settings.
Privacy Statement
Required Cookies
Always Active
Required cookies are necessary for basic website functionality. Some examples include: session cookies needed to transmit the website, authentication cookies, and security cookies.
Functional Cookies
Functional cookies enhance functions, performance, and services on the website. Some examples include: cookies used to analyze site traffic, cookies used for market research, and cookies used to display advertising that is not directed to a particular individual.
Advertising Cookies
Advertising cookies track activity across websites in order to understand a viewer’s interests, and direct them specific marketing. Some examples include: cookies used for remarketing, or interest-based advertising.