Vise uttrekk fra sensitive data

Merk Tilgang til visning og eksport av uddrag styres af strenge, rollebaserede adgangskontroller. En bestemt brukertillatelse er nødvendig og er som standard slått av.

Å gi tilgang til følsomme datauttrekk øker risikoen for dataversjon. Følg disse retningslinjene for å opprettholde en sterk sikkerhetstilstand:

• Tildel på grunnlag av behov for å vite. Tildel Behandle brukertilgang for å vise oppdagede sensitive data i resultatet av skannetillatelsen Data Detect bare til bestemte brukere, som Salesforce-administratorer eller interne revisorer som trenger det for en definert oppgave.
• Bare midlertidig tilgang. Aktiver brukertillatelsen bare for tiden for den spesifikke revisjons- eller bekreftelsesoppgaven.
• Slå av umiddelbart etter bruk. Når oppgaven er fullført, opphever du umiddelbart tillatelsen for å minimere visningsvinduet.
• Sikre eksportene. Eksporterte CSV-filer inneholder sensitive data i ren tekst. Håndter disse filene i henhold til organisasjonens høyeste sikkerhetsstandarder, og slett dem når de ikke lenger er nødvendige for overholdelse.

Resultatkontrollpanelet har to visninger som hjelper deg å analysere funnene:

• Aggreger resultater. Bruk denne visningen til å identifisere trender, mønstre og områder med høy risiko fra et sammendrag av dataene.
• Scan Results (Skann resultater). Bruk denne visningen til å vise detaljer om bestemte deler av sensitive data. Du kan vise opptil 200 resultater per felt direkte i kontrollpanelet.

• Gå til fanen Datadeteksjonsjobbøkter, og velg jobbøkten under Navn på jobbøkt for å vise statusen og resultatene.

Siden Skannresultater gir en detaljert oversikt over de oppdagede sensitive datatypene, der du kan se nærmere på bestemte tilfeller. Hvis Vis uttrekk av sensitive data er slått på, tillater det visuell validering av datasnutter og muligheten til å behandle poster i stor skala.