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Configurar e manter a sua organização do Salesforce
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            Visualizar fragmentos de dados confidenciais

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            3. Configurar e manter a sua organização do Salesforce

            Visualizar fragmentos de dados confidenciais

            Identifique rapidamente a natureza e o local exato dos dados confidenciais, detecte falsos positivos e gerencie registros. Várias instâncias de dados confidenciais encontradas em um único campo são agrupadas e categorizadas. Usuários com uma permissão específica podem acionar uma exportação assíncrona de resultados, incluindo fragmentos confidenciais, por meio de um arquivo CSV para auditorias e solicitações de conformidade.

            Edições obrigatórias

            Disponível em: Lightning Experience
            Disponível em: Enterprise, Performance, Unlimited e Developer Editions
            Nota
            Nota O acesso a exibir e exportar fragmentos é controlado por controles de acesso rígidos baseados em papel. Uma permissão de usuário específica é necessária e está desativada por padrão.

            Fornecer acesso a fragmentos de dados confidenciais aumenta o risco de exposição de dados. Para manter uma forte postura de segurança, siga estas diretrizes:

            • Conceder com base em Necessidade de saber. Atribua o acesso de gerenciamento de usuário para visualizar dados sensíveis detectados nos resultados da permissão de varredura Detecção de dados apenas a usuários específicos, como Administradores do Salesforce ou Auditores internos que precisam deles para uma tarefa definida.
            • Apenas acesso temporário. Ative apenas a permissão de usuário para a hora da auditoria ou tarefa de verificação específica.
            • Desligue imediatamente após o uso. Após a conclusão da tarefa, revogue imediatamente a permissão para minimizar a janela de exposição.
            • Proteja suas exportações. Os arquivos .csv exportados contêm dados confidenciais em texto simples. Trate esses arquivos de acordo com os mais altos padrões de segurança da sua organização e exclua-os quando não forem mais necessários para conformidade.

            O painel de resultados oferece duas visualizações para ajudá-lo a analisar suas descobertas:

            • Agregar resultados. Use essa visualização para identificar tendências, padrões e áreas de alto risco de um resumo dos dados.
            • Resultados da verificação. Use essa visualização para detalhar partes específicas de dados confidenciais. Você pode visualizar até 200 resultados por campo diretamente no painel.
            • Acesse a guia Sessões de trabalho da Detecção de dados e selecione a sessão de trabalho em Nome da sessão de trabalho para visualizar o status e os resultados.

            A página Resultados da verificação fornece um detalhamento detalhado dos tipos de dados confidenciais detectados, em que você pode detalhar instâncias específicas. Se a opção Mostrar trecho de dados confidenciais estiver ativada, ela permitirá a validação visual de fragmentos de dados e a capacidade de gerenciar registros em escala.

             
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            Salesforce Help | Article