Visa utdrag av känsliga data

Anteckning Åtkomst till att visa och exportera utdrag styrs av strikta, rollbaserade åtkomstkontroller. En specifik användarbehörighet behövs och är avstängd som standard.

Att ge åtkomst till känsliga datautdrag ökar risken för dataexponering. För att upprätthålla en stark säkerhetsstatus, följ dessa riktlinjer:

• Beviljande på basis av behov av kunskap. Tilldela endast användaråtkomsten Hantera för att se upptäckta känsliga data i resultaten av behörigheten Datadetektering till specifika användare, till exempel Salesforce-administratörer för datasäkerhet eller Interna granskare som behöver den för en definierad uppgift.
• Endast tillfällig åtkomst. Slå endast på användarbehörigheten för tiden för den specifika gransknings- eller verifieringsuppgiften.
• Stäng av direkt efter användning. När uppgiften är klar, återkalla omedelbart behörigheten för att minimera exponeringsfönstret.
• Säkra dina exporter. Exporterade .csv-filer innehåller känsliga data i klartext. Hantera dessa filer enligt din organisations högsta säkerhetsstandarder och ta bort dem när de inte längre behövs för efterlevnad.

Instrumentpanelen Resultat erbjuder två vyer för att hjälpa dig analysera dina resultat:

• Aggregerade resultat. Använd denna vy för att identifiera trender, mönster och områden med hög risk från en sammanfattning av datan.
• Skanna resultat. Använd denna vy för att fördjupa dig i specifika delar av känsliga data. Du kan se upp till 200 resultat per fält direkt i instrumentpanelen.

• Gå till fliken Data Detect Job Sessions [Datadetektera jobbsessioner] och välj jobbsessionen under Job Session Name [Namn på jobbsession] för att se status och resultat.

Sidan Skanningsresultat ger en detaljerad översikt av de upptäckta typerna av känsliga data, där du kan fördjupa dig i specifika instanser. Om Visa utdrag av känsliga data har slagits på tillåter det visuell validering av datastycken och möjligheten att hantera poster i stor skala.