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Einrichtung und Pflege der Salesforce-Organisation
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            Planen eines wiederkehrenden Scans

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            Planen eines wiederkehrenden Scans

            Planen Sie wiederkehrende Scans, um manuellen Aufwand zu vermeiden und eine kontinuierliche Übersicht zu gewährleisten. Scans der Datenerkennung minimieren Risiken und helfen Ihnen, die Compliance-Anforderungen mit Ihren sensiblen Daten zu erfüllen.

            Erforderliche Editionen

            Verfügbarkeit: Lightning Experience
            Verfügbarkeit: Enterprise, Performance, Unlimited und Developer Edition

            Für die Datenerkennung ist das Salesforce Shield-Add-On-Abonnement erforderlich.

            Erforderliche Benutzerberechtigungen
            Erstellen, Bearbeiten und Anzeigen von Datenerkennungsrichtlinien Verwalten des Benutzerzugriffs auf die Funktion "Datenerkennung"

            Nachdem Sie festgestellt haben, dass Ihre Richtlinie sensible Daten erkennt, können Sie einen Zeitrahmen für die automatische Ausführung festlegen. Sie können Probleme umgehend beheben und die Datensicherheit durch geplante Scan-Benachrichtigungen aufrechterhalten.

            Wählen Sie einen Zeitrahmen aus, der die Compliance Ihres Unternehmens, den Prüfplan oder andere Anforderungen an die Erkennung vertraulicher Daten erfüllt.

            Hinweis
            Hinweis Beachten Sie beim Erstellen einer Scanrichtlinie Ihre Obergrenzen. Diese Obergrenzen beinhalten keine Accountobjekte in Organisationen mit aktiviertem Personenaccount. Benutzer können nur Objekte anzeigen und scannen, auf die sie Zugriff haben. Bei ausgewählten Objekten scannt die Datenerkennung die folgenden Felder: Text, Langer Text, Langer Textbereich, Text (verschlüsselt) und Rich Text (nur Nur-Text wird auf sensible Informationen gescannt) in standardmäßigen und benutzerdefinierten Objekten.
            1. Suchen Sie auf der Registerkarte "Policen" eine Richtlinie, die Sie für wiederkehrende Scans festlegen möchten, und wählen Sie sie aus.
            2. Wählen Sie Richtlinie bearbeiten aus und klicken Sie dann unter "Wiederkehrender Zeitrahmen" auf Wiederkehrende Scans.
            3. Wählen Sie eine der Optionen aus:
              • Wöchentlich (Anzahl der Wochen ab dem ausgewählten Wochentag).
              • Monatlich nach Datum (Anzahl der Monate ab dem ausgewählten Datum des Monats).
              • Monatlich nach Tag (Anzahl der Monate ab dem ausgewählten Tag des Monats).
              • Jährlich (Jedes Jahr ab dem ausgewählten Datum).
            4. In der Vorschau werden Ihre Auswahlen zusammengefasst. Verwenden Sie dies, um Ihre Arbeit zu überprüfen und ggf. Änderungen vorzunehmen. Speichern Sie Ihre Änderungen, wenn Sie bereit sind.

            Ihr wiederkehrender Scan ist festgelegt. Sie können andere Teile Ihrer Richtlinie weiterhin bearbeiten oder schließen.

             
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