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Salesforce 組織の設定および管理
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            定期的なスキャンのスケジュール

            詳細情報:

            1. Salesforce ヘルプ
            2. ドキュメント
            3. Salesforce 組織の設定および管理

            定期的なスキャンのスケジュール

            定期的なスキャンをスケジュールして、手作業を排除し、継続的に監視できるようにします。Data Detect スキャンはリスクを軽減し、機密データのコンプライアンス要件を満たすのに役立ちます。

            必要なエディション

            使用可能なインターフェース: Lightning Experience
            使用可能なエディション: Enterprise Edition、Performance Edition、Unlimited Edition、および Developer Edition。

            Data Detect を使用するには、Salesforce Shield アドオンサブスクリプションが必要です。

            必要なユーザー権限
            Data Detect ポリシーを作成、編集、および表示する Data Detect 機能へのユーザーアクセスの管理

            ポリシーで機密データが検知されていることを確認したら、ポリシーを自動的に実行する期間を指定できます。スケジュール済みスキャン通知を使用して、問題に迅速に対応し、データセキュリティを維持できます。

            会社のコンプライアンス、監査スケジュール、その他の機密データ検出のニーズを満たす期間を選択します。

            メモ
            メモ 検索ポリシーを作成するときは、制限を把握してください。これらの制限には、個人取引先が有効な組織の取引先オブジェクトは含まれません。ユーザーは、アクセス権のあるオブジェクトのみを表示およびスキャンできます。選択したオブジェクトの場合、Data Detect は標準オブジェクトとカスタムオブジェクトのテキスト、ロングテキスト、ロングテキストエリア、テキスト (暗号化)、リッチテキスト (プレーンテキストのみが機密情報としてスキャンされます) 項目をスキャンします。
            1. [ポリシー] タブで、定期的なスキャンに設定するポリシーを見つけて選択します。
            2. [ポリシーを編集] を選択し、[定期的な期間] の下の [定期的なスキャン] をクリックします。
            3. 次のいずれかのオプションを選択します。
              • 毎週 (選択した曜日からの週数)。
              • 月次 (選択した日付からの月数)。
              • 月次 (選択した日からの月数)。
              • 毎年 (選択した日から毎年)。
            4. プレビューに選択内容の概要が表示されます。これを使用して作業を確認し、必要に応じて変更します。準備ができたら、変更を保存します。

            定期的なスキャンが設定されました。ポリシーの他の部分は引き続き編集することも、閉じることもできます。

             
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            Salesforce Help | Article