Cuando sus partes integrantes lo soliciten, prepare y empaquete los datos que recibió de ellos de manera que pueda trabajar en el cumplimiento de las distintas regulaciones de protección y privacidad de los datos.
Algunas leyes y documentos de obligaciones legales requieren que usted y su institución puedan permitir a las partes integrantes llevarse sus datos con ellos. Listamos algunas de las obligaciones importantes para muchas instituciones que recopilan y procesan datos de sus partes integrantes.
Reglamento general de protección de datos (RGPD), Unión Europea
Ley de Privacidad y Derechos educativos de familia (FERPA), Estados Unidos
Contratos
Si tiene partes integrantes o usuarios que desean llevarse los datos que recibió de ellos, revise estas solicitudes comunes. Proporcionamos vínculos a los procedimientos relacionados con esas solicitudes.
Solicitud de cliente común
Acciones a tener en cuenta
Cosas a tener en cuenta
Un estudiante se traslada fuera del país y no asistirá más a su universidad. El estudiante desea llevarse su información con él.
Exportar datos
Crear un reporte
Los datos personales pueden existir en muchos registros y campos diferentes.
Considere exportar estos registros y campos para el estudiante:
Cuenta personal
Contacto
Prospecto
Encuentre cualquier información personal identificable (PII) en campos de texto libre no indexados.
Para buscar información personal en campos no indexados, exporte los datos y luego busque la información del estudiante.
Si el estudiante ya no desea mantener los datos personales que recopiló, puede eliminarlos. Consulte Eliminar registros.
Tenga en cuenta que la eliminación de ciertos registros de alumnos podría crear conflictos con los requisitos legales sobre la retención de datos. Si es así, considere anonimizar los registros pero pondere todas las opciones con un asesor legal.
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