breadcrumbDescription
Opret og tilpas bevarelsespolitikker for data og lagring
Brug funktionen Bevarelsespolitikker til at oprette politikker, der kopierer kundedata og lagrer dem. Du kan også gøre personligt identificerbare oplysninger (PII) anonyme i din organisation og i databevarelseslageret. Eller du kan slette data fra din organisation, når de kopieres til bevarelseslageret. Vælg at anonymisere felter eller registreringer ved at erstatte med vilkårlige tegn eller falske data.
EditionsHeading
| Brugertilladelser påkrævet | |
|---|---|
| Hvis du vil oprette og bruge bevarelse: | Rediger alle data og Center for beskyttelse af personlige oplysninger |
- Klik på Vis alle fra dashboardet Center for beskyttelse af personlige oplysninger under Bevarelsespolitikker.
- Klik på Ny, og angiv derefter et navn på din politik. Navnet skal være alfanumerisk uden mellemrum eller specialtegn. Tilføj eventuelt en beskrivelse af din politik.
- Klik på Gem og rediger.
-
Under Indstillinger skal du vælge en frekvens, som politikken skal køre på.
- Kør én gang (nu): Politikken kører øjeblikkeligt én gang, når du klikker på Kør.
- Kør én gang (planlagt): Politikken kører en gang på den dato og det tidspunkt, som du angiver.
- Dagligt: Politikken kører hver dag på samme tidspunkt og starter på den dato og det tidspunkt, som du angiver.
- Ugentligt: Politikken kører en gang om ugen på den dag og det tidspunkt, som du angiver.
- Månedligt: Politikken kører en gang om måneden på den dag og det tidspunkt, som du angiver. Hvis din valgte dag ikke er gyldig i en bestemt måned (f.eks. d. 29. februar), bruger Center for beskyttelse af personlige oplysninger den sidste gyldige dag i den pågældende måned (d. 28. februar).
- Årligt: Politikken kører én gang hvert år på den dag og det tidspunkt, som du angiver.
- Vælg startdato og -tidspunkt.
-
Under Objekter og felter skal du vælge et overordnet objekt at køre politikken på. Du kan kun køre bevarelsespolitikker på understøttede objekter. Skift objektet i politikken til Aktiv.
Politikker kører kun på aktive objekter. Hvis du opretter en politik og senere beslutter, at du ikke ønsker at inkludere et objekt, skal du ændre objektet til Inaktivt.
-
Under Action on Data In Org (Handling på data i organisation) skal du vælge at slette eller maskere dataene. Hvis du vælger at slette, slettes den oprindelige registrering og de oprindelige data fra din organisation, og kun dataene i felter, der er markeret Retain (Bevar), flyttes til lagring. Hvis du vælger at maskere, flyttes de oprindelige data til lager, og du kan angive, hvordan dataene for hvert felt maskeres i din organisation i trin 9.
Bemærk Det er kun data i din Salesforce-organisation, der maskeres. Dataene i dit Heroku-datalager forbliver uberørte. -
Du kan eventuelt føje datafiltre til dit objekt for at registrere felter, der opfylder bestemte kriterier. Du kan f.eks. anvende et filter, så din politik kun registrerer de data, der er oprettet i objektet efter en bestemt dato. Oprettede betingelser oversættes til en WHERE-sætning, der filtrerer de data, der hentes under kørsel i Heroku.
Bemærk Når du anvender et filter på et overordnet objekt, er det kun de underordnede registreringer til de filtrerede overordnede registreringer, der påvirkes. Hvis du f.eks. angiver et filter, der kun registrerer de data, der er oprettet for et objekt efter en bestemt dato, er det kun de underordnede registreringer til den overordnede, der er oprettet efter den specifikke dato, der behandles. -
For hvert felt skal du vælge en Slet- eller Masker-indstilling.
- Hvis du vælger Slet for Action on Data In Org (Handling på data i organisation), skal du på feltniveau vælge Bevar for at flytte de oprindelige data til lageret. Eller lad indstillingen være tom for permanent at slette dataene. Nogle felter skal bevares og udfyldes automatisk.
- Hvis du vælger Masker for Action on Data In Org (Handling på data i organisation), skal du på feltniveau vælge mellem fire indstillinger. Vælg Slet for at fjerne dataene fra din organisation, og gem en kopi i lageret. Vælg Erstat fra bibliotek for at erstatte dataene i din organisation med falske data. Vælg Erstat med vilkårlige tegn for at erstatte dataene i din organisation med vilkårlige værdier.
- Marker eventuelt feltet ud for Entydig for at føje registreringens Salesforce-id til feltværdien. Denne indstilling opretter en globalt entydig værdi for registreringen, der gemmes i lageret. Med afkrydsningsfeltet Entydig værdi afskæres værdier, så de opfylder feltets maksimale længde. F.eks. bliver en værdi for ABCDE tilføjet med et id på 005E0000004fQu7 til ABCDE005E0 for at vedligeholde den maksimale feltlængde på 10. Valg af denne indstilling øger den generelle kørselstid.
Ethvert felt med metadata for compliancekategorisering er markeret med en orange trekant. Hvis du ønsker at få vist detaljer for den relaterede compliancekategori, skal du føre musen hen over trekanten.
- Gem dit arbejde, når du har redigeret objektet.
-
I kolonnen Objekter skal du udvide rullelisten under dit objekt for at vælge eventuelle underordnede objekter, som du ønsker at inkludere i politikken. Foretag valg på det underordnede objekt, og gem derefter dit arbejde.
- Når du har redigeret din politik, skal du klikke på Aktiver.
Løste denne artikel dit problem?
Giv os besked, så vi kan forbedre os!
