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Políticas de ReportEvent

Políticas de ReportEvent

Las políticas de eventos de informes supervisan el momento en que se visualizan o se descargan datos procedentes de sus informes.

Ediciones necesarias

Disponible en Salesforce Classic (no disponible en todas las organizaciones) y Lightning Experience.

Disponible en: Enterprise Edition, Unlimited Edition y Developer Edition

Requiere suscripciones de complementos de Salesforce Shield o Supervisión de eventos de Salesforce.

Política de un vistazo

Objeto Condiciones disponibles en el Generador de condiciones Acciones Consideraciones
ReportEvent Id. de panel, Nombre de panel, Descripción, Origen de evento, Formato, Está programado, Nombre, Nombre de columnas, Número de columnas, Operación, Id. de propietario, Entidades consultadas, Id. de informe, Filas procesadas, Ámbito, Nivel de sesión, IP de origen, Id. de usuario, Nombre de usuario Bloquear, Notificaciones, Autenticación de múltiples factores (para inicios de sesión en la interfaz de usuario)

Las políticas de autenticación de múltiples factores (MFA) se aplican a las siguientes acciones de informes basadas en la interfaz de usuario:

  • Vista imprimible
  • Exportación de informes (activada de forma predeterminada)
  • Ejecución de informe (solo en Salesforce Classic)

La autenticación de múltiples factores no se admite para informes en páginas Lightning, de modo que la acción se actualiza a Bloquear.

Qué puede hacer con ella

Cree una política que pueda:

  • Requerir autenticación de múltiples factores para todos los usuarios que accedan o descarguen informes con un tamaño superior al especificado. Para obtener la máxima cobertura, redacte una política que le notifique y bloquee el acceso a informes que procesan más de un cierto número de filas.
  • Bloquee descargas para identificadores de usuario, identificadores de informe e identificadores de panel específicos.
Nota
Nota Los valores capturados por políticas de seguridad de transacciones son nombres de API exclusivos, que pueden recuperarse realizando llamadas Describe de la API de REST en el objeto. Al crear una política ReportEvent, asegúrese de que los valores que desea que comprueben las condiciones son nombres de API exclusivos, no etiquetas de visualización. Por ejemplo, una condición “Nombre de columna” comprueba los valores que coinciden con la información de metadatos recuperada de una llamada Describe en el informe, no en los encabezados de columna mostrados en el informe. Consulte la Guía del desarrollador de la API de REST de paneles e informes de Salesforce para obtener más información.

ReportExport activado de forma predeterminada

El TSP predeterminado está configurado en Eventos de informe y utiliza la siguiente lógica de condición para determinar cuándo desencadenar la aplicación de MFA:

(Operation = ReportExported OR Operation = ReportExportedUsingExcelConnector) AND RowsProcessed > 10,000

La tabla siguiente describe cada condición en la política:

Condición Descripción
Operación = ReportExported Se desencadena cuando un usuario exporta un informe desde la interfaz de usuario de Salesforce.
Operación = ReportExportedUsingExcelConnector Se desencadena cuando un usuario exporta un informe utilizando el conector de Excel.
RowsProcessed > 10.000 Aplica la política solo cuando la exportación contiene más de 10.000 filas.

Cuando se cumplen las condiciones, se requiere al usuario completar la autenticación de múltiples factores antes de que pueda continuar la exportación.

Nota
Nota El TSP predeterminado para exportaciones de informes se aplica únicamente a exportaciones de informes realizadas a través de la interfaz de usuario de Salesforce. Las exportaciones basadas en API no están cubiertas.
 
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