Ottimizzazione delle operazioni come responsabile

In qualità di responsabile è possibile utilizzare le operazioni per allineare i processi aziendali e monitorare la produttività.

Per organizzare il team, utilizzare le operazioni di gruppo. È possibile creare una voce di elenco di cose da fare e quindi assegnarla a più utenti singoli o a un gruppo predefinito. Ad esempio, per assicurarsi che tutti i dipendenti partecipino alla formazione sulla conformità alle norme per le risorse umane o per inviare una promozione agli account gestiti. Le operazioni di gruppo possono essere ricorrenti, ad esempio una riunione mensile del team o una revisione trimestrale del reddito. Assegnare la stessa operazione a tutti consente di mantenere il team allineato ed efficiente.

La produttività del team può essere verificata in due modi.

• Creare un rapporto Tutte le operazioni aperte o Tutte le operazioni scadute per avere una visione d'insieme della produttività dei dipendenti. Mostrare i rapporti al team per indicare qual è il suo rendimento nella gestione delle operazioni. È possibile essere sempre aggiornati sui dati dei rapporti, settimana dopo settimana, grazie alle notifiche per email.

• Si vogliono esaminare più a fondo le singole operazioni e lasciare dei commenti a un utente? Le visualizzazioni elenco danno vita ai dati dei rapporti grazie alla possibilità di accedere a tutte le voci dell'elenco di cose da fare e darvi seguito.

• Creazione di un rapporto "Tutte le operazioni aperte"
  Creare un rapporto Tutte le operazioni aperte per vedere quante operazioni aperte deve completare il team entro una certa data, una settimana o un mese. È possibile confrontare questi numeri settimana dopo settimana per vedere se si sono verificati miglioramenti o peggioramenti della produttività.
• Creazione di un rapporto "Tutte le operazioni scadute"
  Creare un rapporto Tutte le operazioni scadute per vedere il volume delle operazioni scadute in passato. È possibile confrontare questi numeri settimana dopo settimana per vedere se si sono verificati miglioramenti o peggioramenti della produttività.