Loading
Essentials
Создание процесса для повторного привлечения неактивных интересов
  1. Справка Salesforce
  2. Документы
  3. Essentials

Создание процесса для повторного привлечения неактивных интересов

Вы можете использовать конструктор процессов для отправки электронных сообщений неактивными интересами, если прошло 30 дней с момента их последнего сообщения.

Создание поля для записи даты последнего действия

  1. Нажмите на значок шестеренки и откройте «Настройка».
  2. Найдите Параметры сбора действий Einstein в поле быстрого поиска и включите показатели действий в параметрах сбора.
  3. Создайте настраиваемое поле в объекте «Интересы», перейдя в менеджер объектов и выбрав объект «Интересы».
  4. Выберите тип данных формулы.
  5. Выберите «Формула» в качестве типа данных и «Дата/время» для типа возврата формулы.
  6. Отметьте поле «Дата последнего действия» и используйте следующую формулу: ActivityMetric.LastActivityDateTime
  7. Сохраните изменения.

Создание критерия процесса

  1. Найдите «Конструктор процессов» в поле «Быстрый поиск».
  2. Нажмите «Создать».
  3. Введите имя процесса. Например, отправка 30-дневной дополнительной электронной почты интересам.
  4. Чтобы скопировать имя процесса, щелкните поле «API-имя».
  5. Нажмите «Процесс начинается когда» и выберите «Запись меняется».
  6. Сохраните процесс.
  7. Нажмите + Добавить объект.
  8. Выберите «Интерес» в раскрывающемся меню «Объект».
  9. В разделе «Начать процесс» выберите время создания или редактирования записи.
  10. Сохраните изменения.
  11. Нажмите + Добавить критерии.
  12. Назовите критерии. Например, «Является активным интересом».
  13. Добавьте два условия: Статус > не равно > раскрывающийся список > Не определено (на данный момент не интересно). Примечание: Если вы переименовываете статус «Не квалифицирован», выберите статус для обозначения интереса «Потерян» или «Не заинтересован».
  14. Нажмите + Добавить строку и выберите «Преобразовано > равно > логическое значение > ложь».
  15. Нажмите «Дополнительно» и установите флажок, чтобы вносить изменения только при внесении указанных изменений в запись.
  16. Сохраните изменения.

Создание действия процесса электронного предупреждения

  1. В разделе «Запланированные действия» нажмите «Задать расписание».
  2. Добавьте x дней после даты последнего действия. Например, если вы введете 30 для дней, автоматизация запустится через 30 дней после даты последнего действия.
  3. Сохраните изменения.
  4. Нажмите + Добавить действие.
  5. Выберите «Электронное предупреждение» в раскрывающемся меню «Тип действия».
  6. Введите имя действия. Например, электронное напоминание за 30 дней после последнего контакта.
  7. Добавить электронное предупреждение можно двумя способами: Найдите и выберите созданную версию. Если у вас нет текущего электронного предупреждения, нажмите для его создания. Примечание: Мы ссылаемся на статью, которая объясняет, как создать электронное предупреждение и шаблон в конце темы справки.
  8. Обязательно используйте объект «Интерес» и выберите «Поле эл. почты» в качестве типа получателя. Совет: Выберите адрес эл. почты текущего пользователя в поле «Адрес эл. почты с». Таким образом, электронное сообщение отправляется с электронного адреса ответственного за интерес, а не с общего электронного адреса.
  9. Сохраните изменения.

Создание задачи записи электронной почты в ленте действий

  1. Нажмите + Добавить действия еще раз.
  2. Выберите «Создать запись» в качестве типа действия.
  3. Введите имя действия «Дополнительное электронное сообщение за 30 дней».
  4. Выберите «Задача» для типа записи.
  5. Отобразится поле «Задать значения полей». Выберите следующие значения: Назначено коду > Ссылка на поле > Приоритет кода ответственного > Раскрывающийся список > Обычный статус > Раскрывающийся список > Завершено.
  6. Нажмите «+ Добавить строку» и выберите «Тема» > «Строка» > «30-дневная отправка дополнительного сообщения эл. почты».
  7. Нажмите + Добавить строку и выберите «Код имени > Ссылка на поле > Код интереса».
  8. Сохраните изменения.
  9. Нажмите «Активировать».
 
Загрузка
Salesforce Help | Article