Filtrere poster i et objekt
Angi poster som skal behandles med databehandlingspolicyen, ved å velge et objekt og angi filterbetingelser. Du kan behandle poster som oppfyller en hvilken som helst betingelse, alle betingelser eller en tilpasset ordning av betingelser.
Nødvendige utgaver
| Tilgjengelig i Developer, Enterprise, Performance og Unlimited Edition. Krever Privacy Center-lisensen. |
| Nødvendige brukertillatelser | |
|---|---|
| For å opprette, redigere og planlegge databehandlingspolicyer: | Behandle Personvernsenter-policyer |
Merk Disse objektene og datatypene støttes ikke i Personvernsenter.
- eksterne objekter
- Store objekter
- Oppsettobjekter
- Ustrukturerte data (som data i en vedlagt PDF-fil)
-
Klikk på Legg til objekt på policydetaljsiden.
Hvis du ikke ser et standardobjekt eller tilpasset objekt i Tilgjengelige objekter-panelet, kontakter du administratoren din for å forsikre deg om at du har de riktige brukertillatelsene.
-
Velg et objekt under Tilgjengelige objekter.
Merk Bruker-objektet har spesielle behandlingsvurderinger. Se Anonymisere inaktive brukere. Du kan også skrubbe brukerdata med Apex-metoden i stedet for Personvernsenter.
- Skriv inn en valgfri beskrivelse av objektet, og klikk deretter på Neste.
-
Under Bruk policy velger du den betingede logikken som du vil bruke til å målrette poster.
Betinget logikk Funksjon Eksempel Til alle poster Bruker policyen din på alle poster i objektet. Ingen filtre brukes. Ikke relevant Når alle betingelser er oppfylt Bruker policyen på poster som oppfyller alle betingelsene du angir. Angi en betingelse for at Kontokilde er lik Web, og angi en annen betingelse for at Opprettelsesdato er lik 1. januar. Hvis kilden til en post er Web og posten ble opprettet 1. januar, behandles posten. Når en betingelse er oppfylt Bruker policyen på poster som oppfyller en av betingelsene du angir. Angi en betingelse for at Kontokilde er lik Web, og en annen betingelse for at Opprettelsesdato er lik 1. januar. Hvis kilden til en post er Web eller posten ble opprettet 1. januar, behandles posten. Tilpasset Bruker policyen i henhold til boolsk betingelseslogikk som du oppgir.
Begrensninger:
- Hvis du legger til en spørring på tvers av objekter i det tilpassede filteret, kan du ikke ha flere spørringer for samme overordnede og underordnede relasjon. Til flere kryssobjektspørringer på samme overordnede objekt bruker du tilpasset logikk og forskjellige underordnede objekter. Du kan ikke bruke AND- eller OR-logikk til spørringer på det samme underordnede objektet. Opprett for eksempel spørringer på tvers av objekter i samme policy fra Kontakt-objektet til de underordnede objektene Contact.PrimaryAccount og Contact.SecondaryAccount.
- Når du bruker en tilpasset logikk, støttes ikke filterbetingelser på spørringer på tvers av objekter. Når du konfigurerer spørringen på tvers av objekter, velger du Til alle poster under Bruk policy.
Angi den første betingelsen som Kontokilde er lik Web, den andre betingelsen som Opprettelsesdato er lik 1. januar, og den tredje betingelsen som Primær-feltet er lik Sann. Angi deretter den betingede logikken for å fange opp den ønskede kombinasjonen av disse betingelsene, som (1 OR 2) AND 3.
Du kan også filtrere etter poster som ikke oppfyller en bestemt betingelse, ved å legge til ! i din betingede logikk. Eksempel: (1 OR 2) OG !3 filtrerer for poster som oppfyller betingelsen 1 eller 2 og ikke oppfyller betingelsen 3.
-
Klikk på Legg til betingelse, og velg deretter verdier for feltene Objektfelt, Operator og Kriterier.
For betingelser med DATETIME-felt velger du operatorene er innenfor de siste eller er over de siste for å målrette et antall dager før policyutførelsesdatoen. Hvis du for eksempel vil målrette poster med en utløpsdato som er innen 45 dager før policykjøringsdatoen, bruker du operatoren som er innenfor de siste 45 dagene. Eller hvis du vil målrette poster med en utløpsdato som er mer enn 45 dager før policykjøringsdatoen, bruker du operatoren er utover de siste 45 dagene. Hvis du vil målrette en bestemt dato, velger du operatorene er mindre enn og er større enn. Angi for eksempel en betingelse til å filtrere etter poster med operatoren er mindre enn 17 august 2023 for å finne poster opprettet før denne datoen.
-
Klikk eventuelt på Legg til overordnet betingelse.
Overordnede betingelser kontrollerer verdien i et felt som er opptil fem nivåer over objekthierarkiet, for å finne ut om en post skal behandles. Angi for eksempel en overordnet betingelse for at saksposter skal behandles hvis feltet Sak > Kontakt > Konto > Fakturer til, postnummer har verdien 94105.
-
Klikk eventuelt på Legg til spørring på tvers av objekter.
Kryssobjektspørringer filtrerer poster på det gjeldende objektet med betingelser som du bruker på et underordnet objekt. Du kan for eksempel bruke en spørring på tvers av objekter til å filtrere etter Konto-poster som har saker som er eldre enn ett år. I spørringen på tvers av objekter for Sak legger du til en betingelse der objektfeltet er satt til Opprettelsesdato, Operator er satt til etter siste og Antall dager i forhold til Policy Execution Date er satt til 365. Du kan spørre på tvers av objekter bare på ett nivå ned i hierarkiet med relaterte objekter.Merk Du kan ikke bruke spørringer på tvers av objekter på polymorfe felt, som Eier-, Hvem- eller Hva-feltene. Lær mer om polymorfe felt.
- Velg et underordnet objekt som det skal spørres mot, fra rullegardinlisten. Ved siden av navnet på det relaterte objektet er feltet som relaterer de to objektene.
-
Under Legg til resultatregel velger du Sann hvis du vil at poster som oppfyller betingelsene, skal behandles, eller Usann hvis du ikke vil at postene skal behandles.
Merk Poster i det relaterte objektet som du spør, behandles aldri av policyen.
- Når du er ferdig med å legge til filterbetingelser, klikker du på Neste.
Du er klar til å definere hvordan registrerte poster maskeres eller slettes fra organisasjonen.
Hjalp denne artikkelen med å løse problemet ditt?
La oss få vite det slik at vi kan forbedre!
