Filtrera poster för ett objekt
Specificera poster att bearbeta med din datahanteringspolicy genom att välja ett objekt och ange filtervillkor. Du kan bearbeta poster som uppfyller vilket villkor som helst, alla villkor eller ett eget arrangemang av villkor.
Versioner som krävs
| Tillgängliga i: Utgåvorna Developer, Enterprise, Performance och Unlimited. Kräver licensen Privacy Center. |
| Användarbehörigheter som krävs för att | |
|---|---|
| Skapa, redigera och schemalägga datahanteringspolicyer: | Hantera sekretesscenterpolicyer |
Anteckning Dessa objekt och datatyper stöds inte i sekretesscenter.
- Externa objekt
- Stora objekt
- Inställningsobjekt
- Ostrukturerade data (som data i en bifogad PDF)
-
På policydetaljsidan, klicka på Lägg till objekt.
Om du inte ser ett standardobjekt eller eget objekt i panelen Tillgängliga objekt, fråga din administratör om du har rätt användarbehörigheter.
-
Under Tillgängliga objekt, välj ett objekt.
Anteckning Användarobjektet har speciella överväganden vad gäller bearbetning. Se Anonymisera inaktiva användare. Du kan även förvränga användardata med Apex metoden istället för sekretesscenter.
- Ange en valfri beskrivning av objektet och klicka sedan på Nästa.
-
Under Tillämpa policy, välj den villkorliga logik som du vill använda för att rikta in dig på poster.
Villkorlig logik Funktion Exempel Till alla poster Tillämpar din policy för varje post i objektet. Inget filter tillämpas. Saknas När alla villkor uppfylls Tillämpar din policy för poster som uppfyller alla villkor du anger. Ange ett villkor att Kontokälla är lika med webb och ett annat villkor att Skapandedatum är lika med 1 januari. Om en posts källa är Webb och posten skapades den 1 januari bearbetas posten. När något villkor uppfylls Tillämpar din policy för poster som uppfyller något av de villkor du anger. Ange ett villkor att Kontokälla är lika med webb och ett annat villkor att Skapandedatum är lika med 1 januari. Om en posts källa är Webb eller posten skapades den 1 januari bearbetas posten. Egen Tillämpar din policy enligt boolesk villkorslogik som du anger.
Begränsningar:
- Om du lägger till en korsobjektfråga i ditt egna filter kan du inte ha flera sökfrågor för samma överordnade och underordnade relation. För flera korsobjektfrågor på samma överordnade objekt, använd egen logik och olika underordnade objekt. Det går inte att använda OCH- eller ELLER-logik för sökfrågor på samma underordnade objekt. Skapa till exempel korsobjektfrågor i samma policy från objektet Kontakt till de underordnade objekten Contact.PrimaryAccount och Contact.SecondaryAccount.
- När du tillämpar en egen logik stöds inte filtervillkor för korsobjektfrågor. När du konfigurerar korsobjektfrågan, välj Till alla poster under Tillämpa policy.
Ange det första villkoret som Kontokälla är lika med webb, det andra villkoret som Skapandedatum är lika med 1 januari och det tredje villkoret som Primär är lika med Sant. Ange sedan villkorslogiken för att samla in önskad kombination av dessa villkor, till exempel (1 ELLER 2) OCH 3.
Du kan även filtrera efter poster som inte uppfyller ett visst villkor genom att lägga till ! i din villkorliga logik. Till exempel filter (1 ELLER 2) OCH !3 för poster som uppfyller antingen villkor 1 eller 2 och inte uppfyller villkor 3.
-
Klicka på Lägg till villkor och välj sedan värden för fälten Objektfält, Operator och Kriterium.
För villkor med DATUMTID-fält, välj operatorerna är inom det eller efter det sista målet ett antal dagar innan policyns utförandedatum. Till exempel, för att rikta in dig på poster med ett förfallodatum som är inom 45 dagar innan policyns utförandedatum, använd operatoren inom de senaste 45 dagarna. Eller, för att rikta in dig på poster med ett förfallodatum som är mer än 45 dagar innan policyns utförandedatum, använd operatoren som är efter de senaste 45 dagarna. För att uppnå ett specifikt datum, välj operatorerna är mindre än och större än. Ange till exempel ett villkor att filtrera efter poster med operatoren är mindre än 17 augusti 2023 för att hitta poster som skapats innan det datumet.
-
Klicka om du vill på Lägg till överordnat villkor.
Överordnade villkor kontrollerar värdet i ett fält som är upp till fem nivåer över i objekthierarkin för att avgöra om en post bearbetas. Ange till exempel ett överordnat villkor att kundcaseposter bearbetas om fältet Kundcase > Kontakt > Konto > Faktureringspostnummer har värdet 94105.
-
Klicka om du vill på Lägg till korsobjektsfråga.
Korsobjektfrågor filtrerar poster i det aktuella objektet med villkor som du tillämpar för ett underordnat objekt. Du kan till exempel använda en korsobjektfråga för att filtrera efter kontoposter som har kundcase som är mer än ett år gamla. I korsobjektfrågan för kundcase, lägg till ett villkor med objektfältet satt till Skapandedatum, operatoren satt till efter det sista och antalet dagar i förhållande till policyns utförandedatum satt till 365. Det går endast att korsobjektera sökfrågor till en nivå ner i hierarkin för relaterade objekt.Anteckning Det går inte att tillämpa korsobjektfrågor på polymorfa fält, som fälten Ägare, Vem eller Vad. Få reda på mer om polymorfa fält.
- Från rullmenyn, välj ett underordnat objekt att fråga. Bredvid namnet på det relaterade objektet finns fältet som relaterar de två objekten.
-
Under Lägg till resultatregel, välj Sant om du vill att poster som uppfyller dina villkor ska bearbetas, eller Falskt om du inte vill att posterna ska bearbetas.
Anteckning Poster i det relaterade objektet som du frågar bearbetas aldrig av policyn.
- När du är färdig med att lägga till filtervillkor, klicka på Nästa.
Du är redo att definiera hur de insamlade posterna maskeras eller tas bort från din organisation.
Löste denna artikel ditt problem?
Berätta för oss vad vi kan förbättra!
