Masquage ou suppression d'enregistrements dans un objet
Définissez comment les enregistrements d'un objet sont masqués ou supprimés de votre organisation, et déterminez comment les fichiers associés et les pièces jointes sont traités.
Éditions requises
| Disponible avec : Developer Edition, Enterprise Edition, Performance Edition et Unlimited Edition Nécessite la licence Privacy Center. |
| Autorisations utilisateur requises | |
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| Pour créer, modifier et planifier des stratégies de gestion des données : | Gérer les politiques du Centre de confidentialité |
Si vous souhaitez que l'option de suppression des enregistrements d'historique de champ ou de piste d'audit de champ avec votre stratégie soit activée, activez ce paramètre d'organisation : Activez les autorisations utilisateur « Supprimer de l'historique des champs » et « Supprimer de l'archive de l'historique des champs ». Ce paramètre se situe dans le nœud Interface utilisateur de la Configuration. Pour plus d'informations, consultez Paramètres de l'interface utilisateur.
Effectuez cette tâche après avoir ajouté des conditions de filtrage.
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Sous Action sur les données, sélectionnez comment vous souhaitez traiter les enregistrements.
- Supprimer retire les enregistrements de votre organisation. Si vous sélectionnez cette option, continuez avec l'étape 2.
- Le masque masque les champs individuels selon les règles que vous spécifiez. Si vous sélectionnez cette option, continuez avec l'étape 3.
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Si vous avez sélectionné Supprimer, vous pouvez appliquer ces paramètres de suppression d'enregistrement supplémentaires.
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Supprimer les enregistrements de l'objet historique associé
Sélectionnez ce paramètre si vous souhaitez supprimer de votre organisation les enregistrements associés dans l'objet historique associé.
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Supprimer les enregistrements dans le journal d'audit des champs
Sélectionnez ce paramètre si vous souhaitez supprimer de votre organisation les enregistrements associés dans le Journal d'audit des champs. Si vous n'avez pas de Journal d'audit des champs, vous ne pouvez pas sélectionner ce paramètre, car les données n'existent pas.
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Supprimer définitivement les enregistrements
Sélectionnez ce paramètre si vous souhaitez supprimer définitivement des enregistrements de votre organisation au lieu de les déplacer vers la Corbeille.
Important Si vous activez ce paramètre, vous ne pouvez pas restaurer les enregistrements supprimés depuis la Corbeille. Nous recommandons de sauvegarder les enregistrements avant d'exécuter la stratégie. Vous pouvez ainsi restaurer les enregistrements à partir de la sauvegarde si nécessaire.
Remarque Vous pouvez également activer ces paramètres pour l'ensemble de la stratégie au lieu de les appliquer à des objets individuels. Pour modifier les paramètres au niveau de la stratégie, cliquez sur Modifier dans la page de détail de la stratégie. -
Supprimer les enregistrements de l'objet historique associé
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Si vous avez sélectionné Masquer, vous pouvez appliquer ces méthodes d'occultation ou de suppression à des champs d'enregistrement individuels.
Remarque Certains champs sont exclus en raison de restrictions. Par exemple, vous ne pouvez pas définir des champs de liste de sélection restreints sur des caractères aléatoires. De plus, les champs avec des valeurs nulles ne sont pas mis à jour avec une valeur masquée.
- Ne pas changer préserve la valeur existante du champ.
- Remplacer par des caractères aléatoires masque la valeur du champ avec des caractères aléatoires. Lorsque vous sélectionnez cette option, vous devez également spécifier le nombre de caractères dans le champ Longueur. Si vous sélectionnez Unique, l'ID Salesforce de l'enregistrement est ajouté à la valeur du champ, créant ainsi une valeur unique globale pour l'enregistrement dans votre organisation. La longueur de l'ID Salesforce généré est tronquée pour atteindre la longueur maximale définie pour le champ. La génération d'un ID Salesforce augmente la durée d'exécution globale.
- Supprimer retire la valeur du champ. Cette action ne supprime pas l'enregistrement complet et vous ne pouvez pas supprimer les données des champs obligatoires.
- Remplacer par valeur statique masque la valeur du champ avec une valeur que vous saisissez (jusqu'à 255 caractères). Si vous sélectionnez Unique, l'ID Salesforce de l'enregistrement est ajouté à la valeur du champ, créant ainsi une valeur unique globale pour l'enregistrement dans votre organisation. La longueur de l'ID Salesforce généré est tronquée pour atteindre la longueur maximale définie pour le champ. La génération d'un ID Salesforce augmente la durée d'exécution globale.
Conseil Sous Champs, vous pouvez choisir une catégorie de conformité pour filtrer par types de champ spécifiques. Par exemple, vous pouvez retrouver rapidement les champs marqués comme contenant des informations d'identification personnelle (PII).
Vous pouvez également appliquer une action unique à tous les enregistrements en utilisant la liste déroulante Appliquer une action en masse. -
Sous Fichiers et pièces jointes, déterminez si les fichiers et pièces jointes associés aux enregistrements traités sont conservés ou supprimés de votre organisation. Notez que si un enregistrement est supprimé au lieu d'être masqué, ses pièces jointes sont automatiquement supprimées.
- Supprimer tout, pour supprimer l'ensemble des fichiers et pièces jointes, même si d'autres enregistrements sont associés aux fichiers.
- Supprimer si non partagé, pour supprimer les fichiers et les pièces jointes qui ne sont associés à aucun autre enregistrement.
- Conservez tous les fichiers et pièces jointes.
- Lorsque vous avez terminé de définir des règles de masquage ou de suppression, cliquez sur Suivant.
Vous pouvez ajouter des règles de rétention des données à votre stratégie.
