개체에 대한 레코드 마스킹 또는 삭제
조직에서 개체의 레코드를 마스킹하거나 삭제하는 방법을 정의하고 관련 파일 및 첨부 파일이 처리되는 방법을 결정합니다.
필수 Edition
| 지원 제품: Developer, Enterprise, Performance 및 Unlimited Edition 개인정보 보호센터 라이센스가 필요합니다. |
| 필요한 사용자 권한 | |
|---|---|
| 데이터 관리 정책 만들기, 편집, 예약: | 개인정보 보호센터 정책 관리 |
정책을 사용하여 필드 내역 또는 필드 감사 추적 레코드를 삭제하는 옵션을 원할 경우 다음 조직 설정을 활성화합니다. 필드 내역에서 삭제" 및 "필드 내역 보관에서 삭제" 사용자 권한 활성화 설정의 사용자 인터페이스 노드에서 설정을 찾을 수 있습니다. 자세한 내용은 사용자 인터페이스 설정을 참조하십시오.
개체에 필터 조건을 추가한 후 이 작업을 완료합니다.
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데이터 작업 아래에서 레코드를 처리할 방법을 선택합니다.
- 삭제는 조직에서 레코드를 제거합니다. 이 옵션을 선택하는 경우 2단계를 계속 진행합니다.
- 마스킹은 사용자가 지정한 규칙에 따라 개별 필드를 난독화합니다. 이 옵션을 선택하는 경우 3단계를 계속 진행합니다.
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삭제를 선택한 경우 이러한 추가 레코드 삭제 설정을 적용할 수 있습니다.
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관련 내역 개체에서 레코드 삭제
관련 내역 개체의 관련 레코드를 조직에서 삭제하려는 경우 이 설정을 선택합니다.
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필드 감사 내역에서 레코드 삭제
Field Audit Trail(필드 감사 내역) 추가 기능이 있고 관련 레코드를 조직에서 삭제하려면 이 설정을 선택합니다. Field Audit Trail(필드 감사 내역)이 없는 경우 해당 데이터가 없으므로 이 설정을 선택할 수 없습니다.
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레코드 영구 삭제
휴지통으로 이동하는 대신 조직에서 레코드를 영구적으로 삭제하려는 경우 이 설정을 선택합니다.
중요 이 설정을 활성화하면 휴지통에서 삭제된 레코드를 복원할 수 없습니다. 정책을 실행하기 전에 레코드를 백업하는 것이 좋습니다. 그러면 필요한 경우 백업에서 레코드를 복원할 수 있습니다.
노트 개별 개체에 적용하는 대신 전체 정책에 대해 해당 설정을 활성화할 수도 있습니다. 정책 수준에서 설정을 편집하려면 정책 세부 사항 페이지에서 편집을 클릭합니다. -
관련 내역 개체에서 레코드 삭제
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마스킹을 선택한 경우 개별 레코드 필드에 다음 난독화 또는 삭제 방법을 적용할 수 있습니다.
노트 일부 필드는 필드 제한으로 인해 제외됩니다. 예를 들어 제한된 선택 목록 필드를 무작위 문자로 설정할 수 없습니다. 또한 null 값이 있는 필드는 마스킹된 값으로 업데이트되지 않습니다.
- 변경 안 함은 필드의 기존 값을 유지합니다.
- 무작위 문자로 바꾸기는 필드의 값을 무작위 문자로 난독화합니다. 이 옵션을 선택하면 길이 필드에 문자 수도 지정해야 합니다. 유일한을 선택하면 레코드의 Salesforce ID가 필드 값에 추가되어 조직의 레코드에 대해 전역적으로 고유한 값이 생성됩니다. 생성된 Salesforce ID의 길이는 필드에 대해 정의된 최대 길이를 충족하도록 잘립니다. Salesforce ID를 생성하면 전체 실행 시간이 증가됩니다.
- 삭제는 필드의 값을 제거합니다. 이 작업은 전체 레코드를 삭제하지 않으며 필수 필드의 데이터를 삭제할 수 없습니다.
- 정적 값으로 바꾸기는 필드의 값을 입력한 값(최대 255자)으로 난독화합니다. 유일한을 선택하면 레코드의 Salesforce ID가 필드 값에 추가되어 조직의 레코드에 대해 전역적으로 고유한 값이 생성됩니다. 생성된 Salesforce ID의 길이는 필드에 대해 정의된 최대 길이를 충족하도록 잘립니다. Salesforce ID를 생성하면 전체 실행 시간이 증가됩니다.
팁 필드 아래에서 특정 필드 유형을 필터링할 규정 준수 범주를 선택할 수 있습니다. 예를 들어 개인 식별 정보(PII)가 포함된 것으로 표시된 필드를 빠르게 찾을 수 있습니다.
또는 대량 작업 적용 드롭다운 목록을 사용하여 모든 레코드에 단일 작업을 적용할 수 있습니다. -
파일 및 첨부 파일 아래에서 처리된 레코드의 관련 파일 및 첨부 파일을 조직에서 보관할지 아니면 삭제할지 여부를 선택합니다. 레코드가 마스킹되지 않고 삭제되는 경우 첨부 파일이 자동으로 삭제됩니다.
- 모두 삭제는 파일과 연결된 다른 레코드가 남아 있는 경우에도 모든 파일과 첨부 파일을 삭제합니다.
- 공유되지 않은 경우 삭제 는 다른 레코드와 연결되지 않은 파일 및 첨부 파일을 삭제합니다.
- Keep은 모든 파일과 첨부 파일을 보존합니다.
- 마스크 또는 삭제 규칙 설정이 완료되면 다음을 클릭합니다.
정책에 데이터 보존 규칙을 추가할 준비가 되었습니다.
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