Records voor een object maskeren of verwijderen
Definieer hoe records van een object worden gemaskeerd of verwijderd uit uw organisatie, en bepaal hoe gerelateerde bestanden en bijlagen worden afgehandeld.
Vereiste editions
| Beschikbaar in: Developer, Enterprise, Performance en Unlimited Edition. Vereist de licentie Privacycentrum. |
| Benodigde gebruikersmachtigingen | |
|---|---|
| Beleidsvormen voor gegevensbeheer maken, bewerken en plannen: | Privacycentrumbeleid beheren |
Als u de optie wilt om veldhistorie- of veldcontroletrajectrecords met uw beleid te verwijderen, schakelt u deze organisatie-instelling in: Gebruikersmachtigingen "Verwijderen uit veldhistorie" en "Verwijderen uit veldhistoriearchief" inschakelen. De instelling vindt u in het knooppunt Gebruikersinterface in Set-up. Zie Gebruikersinterface-instellingen voor meer informatie.
Voltooi deze taak nadat u filtervoorwaarden toevoegt aan een object.
-
Selecteer onder Actie op gegevens de manier waarop u de records wilt verwerken.
- Met Verwijderen worden de records uit uw organisatie verwijderd. Als u deze optie selecteert, gaat u door met stap 2.
- Masker verhult afzonderlijke velden volgens regels die u opgeeft. Als u deze optie selecteert, gaat u door met stap 3.
-
Als u Verwijderen hebt geselecteerd, kunt u deze extra instellingen voor recordverwijdering toepassen.
-
Records verwijderen uit gerelateerd historieobject
Selecteer deze instelling als u gekoppelde records voor het gerelateerde historieobject wilt laten verwijderen uit uw organisatie.
-
Records verwijderen uit Veldcontroletraject
Selecteer deze instelling als u de uitbreiding Veldcontroletraject hebt en de gekoppelde records uit uw organisatie wilt verwijderen. Als u Veldcontroletraject niet hebt, kunt u deze instelling niet selecteren omdat de gegevens niet bestaan.
-
Records permanent verwijderen
Selecteer deze instelling als u records permanent uit uw organisatie wilt verwijderen in plaats van ze naar de Prullenbak te verplaatsen.
Belangrijk Als u deze instelling inschakelt, kunt u verwijderde records uit de Prullenbak niet herstellen. Het wordt aanbevolen een back-up van de records te maken voordat u het beleid uitvoert. Op die manier kunt u de records indien nodig herstellen vanuit de back-up.
Opmerking U kunt deze instellingen ook inschakelen voor het gehele beleid in plaats van ze toe te passen op afzonderlijke objecten. Klik voor het bewerken van de instellingen op beleidsniveau op Bewerken op de pagina met beleidsdetails. -
Records verwijderen uit gerelateerd historieobject
-
Als u Masker hebt geselecteerd, kunt u deze methoden voor verhulling of verwijdering toepassen op afzonderlijke recordvelden.
Opmerking Sommige velden zijn uitgesloten vanwege veldbeperkingen. Zo kunt u beperkte keuzelijstvelden niet instellen op willekeurige lettertekens. Velden met null-waarden worden ook niet bijgewerkt met een gemaskeerde waarde.
- Niet wijzigen behoudt de bestaande waarde van het veld.
- Vervangen door willekeurige lettertekens verhult de waarde van het veld met willekeurige lettertekens. Wanneer u deze optie selecteert, moet u ook het aantal lettertekens opgeven in het veld Lengte. Als u Uniek selecteert, wordt de Salesforce-ID van de record toegevoegd aan de veldwaarde, waardoor een globaal unieke waarde voor de record in uw organisatie wordt gemaakt. De lengte van de gegenereerde Salesforce-ID wordt afgekapt om te voldoen aan de maximale lengte die voor het veld is gedefinieerd. Het genereren van een Salesforce-ID verhoogt de algehele run-time.
- Met Verwijderen wordt de waarde van het veld verwijderd. Deze actie verwijdert niet de gehele record en u kunt geen gegevens in verplichte velden verwijderen.
- Vervangen door statische waarde verhult de waarde van het veld door een waarde die u opgeeft (maximaal 255 lettertekens). Als u Uniek selecteert, wordt de Salesforce-ID van de record toegevoegd aan de veldwaarde, waardoor een globaal unieke waarde voor de record in uw organisatie wordt gemaakt. De lengte van de gegenereerde Salesforce-ID wordt afgekapt om te voldoen aan de maximale lengte die voor het veld is gedefinieerd. Het genereren van een Salesforce-ID verhoogt de algehele run-time.
Tip Onder Velden kunt u een nalevingscategorie kiezen om op specifieke veldtypen te filteren. Zo kunt u snel velden vinden die zijn gemarkeerd als bevattende persoonsgegevens.
U kunt ook één actie toepassen op alle records met behulp van de vervolgkeuzelijst Een bulkactie toepassen. -
Selecteer onder Bestanden en bijlagen of gerelateerde bestanden en bijlagen voor verwerkte records worden bewaard of verwijderd uit uw organisatie. Als een record wordt verwijderd in plaats van gemaskeerd, worden de bijlagen ervan automatisch verwijderd.
- Alles verwijderen verwijdert elk bestand en elke bijlage, zelfs als andere resterende records aan de bestanden zijn gekoppeld.
- Verwijderen als Niet gedeeld bestanden en bijlagen verwijdert die niet aan andere records zijn gekoppeld.
- Behouden behoudt alle bestanden en bijlagen.
- Wanneer u klaar bent met het instellen van regels voor maskeren of verwijderen, klikt u op Volgende.
U bent zo ver om regels voor gegevensbewaring toe te voegen aan uw beleid.
