Förhandsgranska en datahanteringspolicy
Skapa och bekräfta en förhandsvisning av din konfiguration för datahanteringspolicy. Förhandsvisningar uppskattar antalet poster och filer som påverkas av din policy, vilket hjälper dig utvärdera dess påverkan på data i din organisation.
Versioner som krävs
| Tillgängliga i: Utgåvorna Developer, Enterprise, Performance och Unlimited. Kräver licensen Privacy Center. |
| Användarbehörigheter som krävs för att | |
|---|---|
| Skapa, redigera och schemalägga datahanteringspolicyer: | Hantera sekretesscenterpolicyer |
Som standard måste du skapa och godkänna en förhandsvisning när du skapar en datahanteringspolicy eller uppdaterar dess objektkonfiguration. Det går endast att publicera policyn efter att du har godkänt förhandsvisningen.
Administratörer kan göra förhandsgranskningar valfria genom att aktivera inställningen Kringgå förhandsgranskning för datahanteringspolicyer. I Inställningar, gå till inställningssidan för Datahanteringspolicy.
Begränsningar för förhandsvisning:
- Under policykörning kan vissa poster uteslutas från bearbetning på grund av fel eller valideringsproblem. Dessa undantag redovisas inte i policyförhandsvisningar.
- Antalet poster som ska kaskadraderas beaktas inte i policyförhandsvisningar. Kom ihåg att om du tar bort en överordnad post tas även alla underordnade poster med en huvud-detalj-relation till den överordnade posten bort.
- Om du tar bort en post tas dess bilagor alltid bort i kaskad. Om du väljer Behåll i policysektionen Filer och bilagor kommer förhandsvisningen inte att ta hänsyn till bilagor som tagits bort i kaskad. Som ett resultat av detta kan det totala antalet borttagna filer och bilagor underskattas.
För att skapa och godkänna en policyförhandsvisning:
-
På detaljsidan för policyn, klicka på Skapa förhandsvisning.
En förhandsgranskningsjobbsession börjar köras. Du kan följa dess status på fliken Förhandsvisningar.
-
När förhandsgranskningsjobbet är klart, gå igenom måtten på fliken Förhandsgranskningar.
Mått inkluderar:
- Det totala antalet poster som påverkas
- Det totala antalet borttagna filer och bilagor
- Antalet poster som påverkas för varje objekt
- Om mängden data som påverkas tyder på ett konfigurationsfel, granska och uppdatera din policy och skapa sedan en ny förhandsvisning.
- När du är nöjd med förhandsgranskningsresultaten, klicka på Godkänn.
Du är redo att publicera din datahanteringspolicy.
