Tietoturvakäytännön vihjeitä ja suositeltuja käytäntöjä

Kehitä käytäntöjä sandboxissa

Jos haluat välttyä tuotanto-organisaatiosi tietojen tahattomalta muokkaamiselta tai poistamiselta, luo ja testaa tietoturvakäytäntöjä sandboxissa. Jos käytäntö sisältää datan säilyttämisen, tarkastele sandbox-tietokannassasi säilytettyjä tietueita ja varmista, että kenttäarvot kopioitiin odotetulla tavalla. Tällä tavalla tuotanto-organisaatiosi tiedot säilytetään, jos niiden käsittelyssä ilmenee määritysvirheitä tai odottamattomia ongelmia.

Privacy Center sallii sinun viedä käytäntöjä suoraan sandbox- ja tuotanto-organisaatioidesi välillä helpottaakseen testausta ja käyttöönottoa. Lisätietoja on kohdassa Käytäntöjen vieminen sandboxin ja tuotantoympäristön välillä.

Hallitse tietueiden poistamisen asetuksia käytännön tai objektitasolla

Nämä tietueiden poistoasetukset ovat käytettävissä sekä käytännön tasolla että objektitasolla.

• Poista tietueita liittyvän historian objektista
• Tietueiden poistaminen kenttien kirjausketjusta
• Poista tietueita pysyvästi

Jos asetus on käytössä käytännön tasolla, sitä sovelletaan kaikkiin käytännön objekteihin etkä voi enää muokata sitä objektitasolla. Jos haluat soveltaa asetusta vain tietyille objekteille, älä valitse sitä käytännön tasolla. Lisätietoja on kohdassa Objektin tietueiden peittäminen tai poistaminen.

Tietueiden pysyvän poistamisen riskit

Jos valitset vaihtoehdon, joka poistaa tietueita pysyvästi, et voi palauttaa niitä roskakorista. Suosittelemme varmuuskopioimaan tietueesi ennen kuin poistat ne pysyvästi. Tällä tavalla voit palauttaa ne.

Datan poistamisen ja roskakorin ymmärtäminen

Poistetut tiedot siirretään roskakoriin ja niitä säilytetään väliaikaisesti 15 päivän ajan. Kun data vanhenee, se poistetaan pysyvästi eikä sitä voi palauttaa. Roskakorilla on rajoitettu kapasiteetti organisaatiosi tallennustilan rajoituksen perusteella. Jos tämä kapasiteetti ylittyy, vanhat kohteet voidaan poistaa pysyvästi ennen kuin 15 päivän ajanjakso vanhenee.

Kun ylätason tietue siirretään roskakoriin, sen alitason tietue poistetaan, mutta se ei ole näkyvissä roskakorissa. Jos ylätason tietue palautetaan roskakorista, myös alitason tietue palautetaan.

Vältä käytännön töiden viiveitä

Koska useita tietoturvatöitä ei voi suorittaa samanaikaisesti, työt alkavat joskus ajoitettua myöhemmin. Suosittelemme vaihtamaan käytäntöjesi ajoitettuja suoritusaikoja välttyäksesi siitä, että työt varmuuskopioidaan jonossa.

Ylätason ja alitason objektien tietojen käsittelyrajoitusten kiertäminen

Käytäntöön lisäämiesi ylätason ja alitason objektien välillä on joskus kenttärajoituksia tai riippuvuuksia. Nämä rajoitukset voivat aiheuttaa ongelmia pääobjektin tietojen poistamisessa. Jos näet työvirheitä tai virheitä, kun poistat ylätason objektin tietoja, poista ensin alitason objektin tiedot. Määritä tämä ratkaisu poistamalla alitason objekti käytännöstä ja määrittämällä se uudelleen ylätason objektiksi, joka on sijoitettu ylätason objektia ennen.

Julkaise käytännöt uudelleen niiden muokkaamisen jälkeen

Kun muokkaat käytännön nimeä, kuvausta, suoritusaikataulua tai käytäntötason poistoasetuksia, muutokset astuvat voimaan vasta, kun julkaiset käytännön uudelleen. Kun olet päivittänyt käytännön, napsauta käytännön lisätietosivulta Julkaise.

Ole varovainen, kun peruutat keskeneräisiä töitä

Jos peruutat jo kesken olevan työn, kaikki käsitellyt tietueet säilyvät päivitetyssä tilassaan. Joitakin tietueita voidaan muokata tai niitä ei voi palauttaa roskakorista, riippuen käytäntösi kokoonpanosta ja käsiteltyjen tietojen määrästä.

Käytäntöjen poistamisessa huomioitavia asioita

Voit poistaa aktiivisia käytäntöjä Privacy Policy -sivulta, joten ole varovainen, ettet poista käytäntöjä, jotka on ajoitettu suoritettavaksi. Et voi poistaa RTBF-käytäntöjä, joihin on liitetty RTBF-pyyntöjä.