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自动将 Quip 文档导出为 PDF

自动将 Quip 文档导出为 PDF

使用 Flow Builder 随时将与文档关联的记录更新,将 Quip 文档导出为 PDF。

所需的 Edition

适用于:Lightning Experience
所需用户权限
创建或更改自定义字段: 自定义应用程序
在 Flow Builder 中打开、编辑或创建流: 管理流
  1. 从“设置”中,为您想要导出 Quip 文档的对象创建一个标记为 Generate_PDF 的自定义字段。
    例如,要将 Quip 文档从客户对象导出为 PDF,单击 对象和字段 | 对象管理器 | 客户 | 字段和关系 | 新建,并按照步骤创建字段。
    字段名称会自动填充为 Generate_PDF__c
  2. 打开 Flow Builder。
    从“设置”中,您可以在快速查找框中输入 Flows,选择,然后单击 新建流
  3. 在“新建流”对话框中,选择记录触发的流,然后单击 创建
    New Flow dialog box with Record-Triggered Flow selected
  4. 使用以下值填充字段,然后单击完成
    字段 描述
    对象 您想要导出 PDF 的对象,例如客户
    触发流的条件 记录更新
    条件要求 所有条件均已满足 (AND)
    字段 Generate_PDF__c
    运算符 等于
    何时运行更新记录的流 每当记录被更新并满足条件要求时
    优化流 操作和相关记录
  5. 在 Flow Builder 画布中,添加将 Quip 文档导出到 PDF 操作,并将流的开始连接到操作。
  6. 单击保存
  7. 启用流。
    下次更新与客户计划关联的客户记录时,客户计划中会出现一个新的“竞争分析”部分。
 
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