Cartelle condivise

• Standard: Una cartella condivisa standard è una cartella che qualsiasi utente può creare e condividere.
• Gruppo: Una cartella condivisa di un gruppo è una cartella che un amministratore può creare e condividere con un team o un'organizzazione. È possibile abilitare gli utenti per aggiungere ed eliminare documenti e aggiungere membri nelle cartelle dei gruppi.

  Per le cartelle di gruppo con meno di otto membri, i membri delle cartelle ricevono notifiche sugli aggiornamenti dei documenti presenti nella cartella. Per le cartelle di gruppo con più di otto membri, i membri delle cartelle ricevono le notifiche solo se attivano le notifiche per la cartella nelle loro impostazioni di notifica. È possibile gestire le cartelle dei gruppi dalla Console di amministrazione.

• Area di lavoro: Una cartella dell'area di lavoro è una cartella che può essere creata solo da Quip o dall'Assistenza clienti di Salesforce.

  È possibile gestire l'appartenenza a una cartella di area di lavoro creata da Quip utilizzando il pulsante Condividi. È possibile gestire l'appartenenza in cartelle di aree di lavoro create dall'Assistenza clienti Salesforce nella Console amministratore.

Nota Se una cartella standard o di gruppo supera il limite di membri, Quip converte automaticamente la cartella in cartella di un'area di lavoro. Se la cartella convertita è una cartella standard, Quip sposta la cartella anche al livello superiore della gerarchia delle cartelle se la cartella era nidificata.

L'appartenenza a una cartella condivisa offre:

• Accesso in lettura e scrittura al contenuto della cartella per impostazione predefinita
• Accesso alla cartella e al suo contenuto dal riquadro Cartelle e dalla ricerca
• Aggiornamenti automatici dei documenti nella cartella nel riquadro Aggiornamenti. Per le cartelle dell'area di lavoro, i membri visualizzano gli aggiornamenti sui documenti che creano, a cui aggiungono un commento e a cui aggiungono un messaggio nella conversazione sui documenti. Per le cartelle standard e di gruppo, i membri visualizzano anche gli aggiornamenti sui documenti che modificano.