동기화된 공유
동기화된 Salesforce 레코드 공유 권한을 사용하여 내장형 문서에 대한 사용자 액세스를 간소화합니다. 개별 문서에 수동으로 액세스 권한을 부여하지 않고 Salesforce 레코드에 연결된 모든 문서에 대한 조직 수준에서 액세스 권한을 설정합니다.
필수 Edition
| 지원 제품: Lightning Experience |
적합한 사용자가 대규모로 적합한 문서에 액세스하는지 확인합니다. 동기화 공유를 사용하면 Salesforce 레코드 액세스를 사용하여 내장형 문서로 작업할 수 있는 사람을 결정할 수 있습니다. 문서를 안전하게 유지하고 사용자가 주요 문서에 액세스할 수 있는 제약을 줄입니다.
사용자에게 레코드에 연결된 문서에 대한 보기, 댓글 작성, 편집, 전체 또는 Salesforce 레코드 액세스 권한을 부여합니다. 사용자 액세스를 차단할 수도 있습니다. 동기화 공유를 활성화한 후에는 Salesforce 레코드에 대한 액세스 권한이 있는 사용자만 내장형 문서를 보고, 댓글을 달고, 편집하고, 공유할 수 있습니다.
| 액세스 수준 | 설명 |
| 보기 액세스 | Salesforce 레코드를 볼 수 있는 사용자는 해당 레코드에 연결된 문서를 볼 수 있습니다. |
| 댓글 액세스 | Salesforce 레코드를 볼 수 있는 사용자는 레코드에 연결된 문서를 보고 댓글을 작성할 수 있습니다. |
| 편집 액세스 | Salesforce 레코드를 볼 수 있는 사용자는 해당 레코드에 연결된 문서를 보고 댓글을 작성하고 편집할 수 있습니다. |
| 완전 액세스 | Salesforce 레코드를 볼 수 있는 사용자는 해당 레코드에 연결된 문서를 보고 댓글을 작성하고 편집하고 공유할 수 있습니다. |
| 액세스 불가능 | Salesforce 레코드를 볼 수 있는 사용자는 해당 레코드에 연결된 문서를 볼 수 없습니다. |
| Salesforce 레코드 액세스 | Salesforce 레코드에 대한 액세스 권한이 있는 사용자는 해당 레코드에 연결된 문서에 대해 동일한 액세스 수준을 가집니다. |
- 동기화된 공유에 대한 고려 사항
Salesforce 조직에 동기화된 공유를 설정할 때 다음 고려 사항에 유의하십시오. - 동기화된 공유 설정
Salesforce 레코드와 연결된 문서에 대한 동기화 공유를 통해 조직 수준에서 사용자 액세스를 관리합니다. 사용자에게 레코드 보기에 대한 액세스 권한을 부여하거나 링크된 문서에 대한 액세스 권한을 댓글하거나 Salesforce 레코드 권한에 따라 문서 액세스 권한을 조정합니다. - 동기화된 공유 문서 멤버십 제한
사용자가 문서를 편집하거나 문서에 댓글을 작성할 때 문서 액세스를 구성원으로 조인하지 못하도록 동기화 공유를 통해 부여되는 권한을 동적으로 변경합니다. 사용자가 문서 활동을 하며 영구 문서 구성원이 되지 않도록 차단하려면 동기화된 공유 액세스 제한을 활성화합니다. 사용자의 동기화 공유 액세스 수준이 변경되는 경우 해당 수준이 문서 액세스 수준에서도 변경되는지 확인하십시오. - 동기화된 공유를 사용한 팀 공동 작업 표준화
동기화 공유를 사용하여 Salesforce 레코드에 연결된 문서에 대한 액세스를 조직 수준에서 설정합니다. 사용자가 기회에 연결된 상호 마감 계획에 댓글을 작성하고 거래를 팀으로 마감할 수 있도록 동기화된 공유를 댓글 액세스로 설정합니다. - 동기화 공유 문제 해결
동기화 공유는 복잡할 수 있습니다. 즉, 사용자 또는 사용자가 예기치 않은 결과가 도달하면 문서 액세스 권한이どこ에서 잘못되었는지 알 수 있는 경우가 간혹 있습니다.
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