Loading
Quip
Toegang tot gesynchroniseerd gedeelde documenten beperken inschakelen

U bent hier:

  1. Help van Salesforce
  2. Documenten
  3. Quip

Toegang tot gesynchroniseerd gedeelde documenten beperken inschakelen

Maak documenttoegang die wordt verleend via Gesynchroniseerd delen, dynamisch. Gebruikers die toegang hebben tot een document met Gesynchroniseerd delen, zijn geen permanente documentleden. Wanneer het toegangsniveau voor Synchroniseerd delen verandert, gebeurt dat ook voor hun documenttoegang.

Vereiste editions

Beschikbaar in: Lightning Experience
Benodigde gebruikersmachtigingen
Als u toegang tot documenten wilt beheren: Toepassing aanpassen

Alleen een Salesforce- en Quip-beheerder kan Gesynchroniseerd delen beheren.

Nadat u het toegangsniveau voor gesynchroniseerd delen hebt ingesteld voor uw Salesforce-organisatie, stelt u limieten voor gesynchroniseerd delen in.

  1. Ga naar https://admin.quip.com.
  2. Log in met uw e-mailadres en wachtwoord van de Quip-beheerder.
  3. Selecteer vanuit Instellingen Salesforce.
  4. Schakel Toegang tot gesynchroniseerd delen beperken in.
    Restrict Synced Sharing toggle
Voorbeeld
Voorbeeld

Een beheerder stelt Gesynchroniseerd delen in op Opmerkingstoegang voor diens Salesforce-organisatie. Gebruikers in die organisatie kunnen nu opmerkingen maken over alle documenten die zijn gekoppeld aan Salesforce-records waartoe ze toegang hebben. Een gebruiker met alleen-weergeven recordmachtigingen opent een accountplan dat is gekoppeld aan een account, en voegt een opmerking toe. De Salesforce-beheerder wil de gekoppelde documenten van de organisatie veiliger houden en besluit om de toegang voor Gesynchroniseerd delen te wijzigen in Salesforce-recordtoegang. Toegang tot gesynchroniseerd delen beperken is ingeschakeld. Gebruikers hebben nu dezelfde toegang tot gekoppelde documenten als tot Salesforce-records, ongeacht of ze wel hebben gewerkt met documenten die zijn geopend via Gesynchroniseerd delen. De gebruiker met machtigingen voor alleen-weergeven records kan niet langer een opmerking maken over het gekoppelde document.

 
Wordt geladen
Salesforce Help | Article