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啟用限制同步化共用文件存取權

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啟用限制同步化共用文件存取權

讓透過「同步化共用」授與的文件存取權變成動態存取權。可透過「同步化共用」存取文件的使用者不是永久的文件成員。當其「同步化共用」存取權層級變更時,也會變更其文件存取權。

必要版本

提供版本：Lightning Experience
需要的使用者權限
管理文件存取權: 自訂應用程式

只有 Salesforce 和 Quip 管理員可以管理「同步化共用」。

在您設定 Salesforce 組織的「同步化共用」存取層級後,請設定「同步化共用」限制。

  1. 前往 https://admin.quip.com。
  2. 使用您的 Quip 管理員電子郵件和密碼登入。
  3. 進入「設定」,選取「Salesforce 」。
  4. 啟用「限制同步化共用存取權 」。
    Restrict Synced Sharing toggle
範例
範例

管理員將「同步化共用」設定為 Salesforce 組織的「註解存取權」。該組織中的使用者現在可以對其可存取的 Salesforce 記錄連結的所有文件加上註解。具有僅檢視記錄權限的使用者會開啟與帳戶相關聯的「帳戶計畫」,並新增註解。Salesforce 管理員想要讓組織的連結文件保持更安全,並決定將「同步化共用」存取權變更為「Salesforce 記錄存取權」。「限制同步化共用存取權」已啟用。無論使用者是否透過「同步化共用」存取的文件,其對於連結的文件現在,使用者擁有相同的存取權,就像 Salesforce 記錄一樣。具有僅檢視記錄權限的使用者無法再對連結的文件加上註解。

 
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