Rapportage over historische trends instellen

Wanneer u historische trendrapportage instelt, houd er dan rekening mee dat het behouden van historische gegevens de opslagvereisten verhoogt. Voor effectieve historische rapporten hebt u voldoende gegevens nodig voor zinvolle resultaten, maar niet zo veel dat u riskeert de ruimtelimieten te overschrijden. Ga na welke velden nuttige historische gegevens bevatten en welke velden u kunt weglaten.

Het effect van historische rapportage op hoeveelheden gegevens is afhankelijk van hoe uw organisatie werkt. Historische-trendgegevens voor het veld Status van het object Opportunity nemen bijvoorbeeld meer ruimte in beslag als de record eens per week verandert in plaats van eens per maand.

Opmerking Als een van uw trendobjecten de gegevenslimiet dreigt te overschrijden, ontvangt de beheerder van uw organisatie een e-mailwaarschuwing.

Opmerking Historische-trendrapporten worden ook wel rapporten Historisch bijhouden genoemd.

Nadat u historische trending hebt ingeschakeld, komt er een nieuw rapporttype beschikbaar wanneer u toekomstige rapporten maakt. Als Opportunity's is ingeschakeld voor historische trends, wordt een nieuw rapport genaamd "Opportunities met historische trending" beschikbaar gemaakt wanneer u een rapport maakt. Als u historische trending inschakelt voor een nieuw veld, wordt dat veld automatisch toegevoegd aan de rapportlay-out voor de historische trending.

Voor opportunities worden historische gegevens verzameld zelfs als Historische trending niet is ingeschakeld. Als Historische trending wel is ingeschakeld, bevatten de historische rapporten alle gegevens voor het opgegeven tijdbereik, inclusief gegevens van voorheen toen Historische trending nog was ingeschakeld. De verzameling valt onder gegevenslimieten voor historische trendrapportage.

Wanneer u historische trending uitschakelt, houdt u het volgende in gedachten.

• In Developer Edition-organisaties kunt u Historische trending niet uitschakelen voor een aangepast veld dat onderdeel vormt van een uitgegeven beheerd pakket. Dit is ter vermijding van problemen die zich mogelijk voordoen tijdens daaropvolgende installaties van het pakket. Naam voor het uitschakelen van het bijhouden voor een aangepast veld dat onderdeel vormt van een niet-uitgegeven versie van een beheerd pakket in een Developer Edition-organisatie, contact op met Ondersteuning van Salesforce.
• Met het uitschakelen van historische trending voor een veld verbergt u ook de historische gegevens voor dat veld. Als u historische trending dan weer inschakelt, kunnen historische gegevens voor het veld weer worden weergegeven, inclusief gegevens die zijn gemaakt nadat historische trending was uitgeschakeld.
• Met het uitschakelen van historische trending voor een object worden alle historische gegevens en configuratie-instellingen voor dat object verwijderd. Het historische-trendingrapporttype voor het object en alle rapporten die ermee zijn gemaakt, worden ook verwijderd.
• Als u historische trending uitschakelt voor een veld en dit verwijdert, zijn de historische gegevens van het veld niet langer beschikbaar, zelfs niet als u historische trending opnieuw inschakelt.

Opmerking

• Welke historische velden die voor elke gebruiker beschikbaar zijn, is afhankelijk van de velden waartoe de gebruiker toegang heeft. Als uw machtigingen worden gewijzigd en u een bepaald veld niet langer kunt zien, zijn ook de historische gegevens van dat veld onzichtbaar geworden.
• Elk historisch veld heeft dezelfde beveiliging op veldniveau als het bovenliggende veld. Als de veldmachtigingen voor het bovenliggende veld worden gewijzigd, worden de machtigingen van het historische veld dienovereenkomstig gewijzigd.