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讓使用者將檔案附加到報告訂閱

讓使用者將檔案附加到報告訂閱

讓訂閱報告的使用者選擇接收的報告結果是附加到訂閱電子郵件的格式化試算表檔案 (.XLSX) 或逗號分隔 (.CSV) 檔案。電子郵件本身在主旨列中包含報告名稱,但是沒有電子郵件內文。列層級記錄詳細資料改包含在附加檔案中。

必要版本

提供版本:Lightning Experience
提供版本:EssentialsGroupProfessionalEnterprisePerformanceUnlimitedDeveloper Edition
需要的使用者權限
修改報告和顯示面板設定: 自訂應用程式
備註
備註

報告訂閱附件為 Beta 版功能,處於預覽狀態,在您與 Salesforce 的「主要服務契約」中不屬於「服務」的一部分。是否使用此功能由您自行決定,請根據正式提供的產品和功能來做出購買決定。Salesforce 無法保證在任何特定時間範圍之內提供此功能,或者根本不提供此功能;我們可以隨時終止此功能。此功能僅用於評估目的,非供生產使用。此功能依原樣提供,且不受支援,Salesforce 對其所導致或與其相關的任何傷害或損害概不負責。所有的限制、Salesforce 保留之權利、關於服務之義務、相關的非 Salesforce 應用程式與內容的條款皆同樣適用此功能的使用。您可以在 IdeaExchangeTrailblazer Community 中提供「報告訂閱附件」的回饋意見和建議。如需為您的組織啟用此功能的資訊,請連絡 Salesforce。

  1. 進入「設定」,在「快速尋找」方塊中輸入報告,然後選取「報告和顯示面板設定」。
  2. 選取讓使用者將報告當成檔案附加到 Lightning Experience 中的報告訂閱電子郵件
  3. 按一下「儲存」。

訂閱報告時,擁有所需使用者權限的使用者現在可以選擇將包含報告結果的檔案附加到訂閱電子郵件。

備註
備註 即使您的組織有參加 Spring ’20 關閉的 Beta 版,但若要將檔案附加到報告訂閱電子郵件,管理員必須從設定啟用此功能。
 
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