保留物件上的記錄

選擇是否要將記錄複製到外部資料存放區進行保留。

提供版本：Developer、Enterprise、Performance 及 Unlimited Edition。需要「隱私權中心」授權。

需要的使用者權限
建立、編輯和排程「資料管理原則」：	管理隱私權中心原則

警告某些 Salesforce 例項不支援資料保留。如果您的例項列於此處,請選取「不複製」來略過資料保留設定。否則,您的原則執行時會發生錯誤。若要瞭解您的組織例項,請前往「設定」中的「公司資訊」,或連絡您的帳戶主管。

下列版本不支援資料保留:

開始之前：

檢閱隱私權中心資料保留的考量事項。
如果您將記錄複製到保留存放區,您可以透過設定「隱私權中心」的 Salesforce Connect 轉接器,從 Salesforce 檢視記錄。
為了保護您的資料,我們建議在生產組織中執行之前,先在 Sandbox 中測試所有隱私權原則。如果您包含資料保留,請使用 Salesforce Connect 檢視 Sandbox 資料存放區中的記錄,並確認欄位值已如預期複製。如此一來,在發生組態錯誤或非預期處理問題時,會保留您的生產組織資料。若要在 Sandbox 與生產環境之間有效轉換原則,請使用原則匯出工具。
依預設,會保留原始記錄值。如果您想要遮蔽保留存放區中的記錄,請確保您在步驟 2 中選取遮蔽規則。

從「對組織中資料採取的動作」下拉式清單中,選取一個選項。
- 複製至存放區會在外部資料存放區中建立記錄的複本。
- 不複製 會略過資料保留選項。目前物件的記錄不會複製到保留存放區。
在「欄位」下,使用「動作」下拉式清單選取個別欄位的保留規則。
- 不複製可防止 Salesforce 將欄位值複製到保留存放區。
- 取代為隨機字元 會以隨機字元字串混淆保留存放區中欄位的值。若要將記錄的 Salesforce 識別碼新增至欄位值,請選取「Unique」。此選項會為您的保留存放區中的記錄建立全域唯一值。
- 複製值會在保留存放區中維護欄位的原始值。
- 取代為靜態值 會以您輸入的值混淆保留存放區中欄位的值。若要將記錄的 Salesforce 識別碼新增至欄位值,請選取「Unique」。此選項會為您的保留存放區中的記錄建立全域唯一值。
若要更新所有列出欄位或一組選取欄位的保留動作,請使用「套用大量動作」下拉式清單。
在「檔案和附件」下,選擇是否要將相關聯的檔案和附件包含在保留的記錄中。

備註只有在您選擇保留記錄時,才能使用此選項。
若要儲存變更並建立原則草稿,請按一下「完成」。
在原則首頁上,按一下「儲存」。

您已準備好為原則設定執行排程。

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