breadcrumbDescription
Feltklassificeringsfiltre og anvendelsessituationer
Feltklassificeringens avancerede filtre giver dig mulighed for at fokusere på de felter, der betyder noget, uanset om du forsøger at identificere felter med høj trafik, der bærer reel overensstemmelsesrisiko, eller markere tomme felter, der bliver ubrugte og kan udfases.
| Tilgængelig i: Lightning Experience |
| Tilgængelig i: Enterprise og Unlimited Edition med tilføjelsesprogramlicensen Security Center. |
| Tilgængelig gratis i: Developer Edition |
Ved at konfigurere og indsnævre din felter-visning kan du nemmere forstå og optimere din organisations feltanvendelse. Se nærmere på disse anvendelsessituationer for at forstå værdien og styrken af filtre.
Datatyper
Visse datatyper indeholder med større sandsynlighed følsomme data eller personligt identificerbare oplysninger, f.eks. Telefon, Mail, Adresse eller Valuta. Brug datatypen til at indsnævre felter, der er konfigureret med datatyper, der mere almindeligt understøtter følsomme data, eller til hurtigt at indsnævre felter med datatyper, som de fleste synes om, ikke indeholder følsomme data som afkrydsningsfelter.
Antal udfyldte registreringer
Under Antal udfyldte registreringer skal du angive et minimum og/eller maksimalt antal registreringer, der skal filtreres på felter, der er relateret til objekter med et stort antal udfyldte registreringer.
Samlet antal registreringer
Under Samlet antal registreringer skal du angive et minimum og/eller maksimalt antal registreringer for at filtrere, hvilke objekters felter der vises. Denne indstilling filtrerer felter, der vises baseret på, hvor mange registreringer der findes i objektet generelt, uanset om individuelle felter er udfyldt.
Her er nogle eksempler på, hvordan du anvender dette filter.
Din organisation har 2.000 felter på tværs af alle objekter, men halvdelen af disse felter hører til objekter med nul registreringer. Hvis du kun ønsker at fokusere på felter fra objekter, der aktivt bruges, skal du indstille det mindste antal registreringer i alt til 1. Denne indstilling indsnævrer listen til 1.000 felter.
Hvis du ønsker at fokusere på dine højeste mængde objekter, f.eks. objekter med mindst 100 registreringer, skal du indstille minimum til 100.
Hvis kontoobjektet har 40 registreringer, og objektet Arkivkonfiguration har 0 registreringer, vil indstilling af et minimum på 1 ekskludere alle arkivkonfigurationsfelter fra listen, da der ikke er nogen data at klassificere. Brug dette filter til at prioritere klassificeringsbestræbelser på felter, der hører til aktivt brugte objekter, hvor data faktisk flyder, og udfyldningsfrekvensanalyser er meningsfulde.
Udfyldt registreringsprocent
Under Udfyldt registreringsprocent skal du angive en minimum og/eller maksimumprocent for at filtrere, hvilke objekters felter der vises. Denne indstilling filtrerer felter, der vises baseret på, hvilken procentdel af et objekts registreringer der indeholder data i et givet felt.
Hvis du vil klassificere felter, der oftest udfyldes med data, skal du indstille minimum til 75 % eller 100 % for kun at indsnævre de felter, der er relevante og konsekvent udfyldes med data på ethvert givet objekt.
Hvis kontoobjektet har 200 registreringer, og feltet Branche er udfyldt i 180 af dem (90%), men faxfeltet kun er udfyldt i fire af dem (2%), udelader indstillingen af et minimum på 75 % feltet Fax fra listen, da der næsten ingen registreringer bruger det. Brug dette filter til at prioritere feltklassificeringsbestræbelser baseret på, hvor ensartet felter udfyldes, og fokuser på felter, der bruges regelmæssigt, og som dermed har størst potentiale til at indeholde følsomme data
