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Feldklassifizierungsfilter und Anwendungsfälle
Mit den erweiterten Filtern der Feldklassifizierung können Sie sich auf die relevanten Felder konzentrieren, unabhängig davon, ob Sie Felder mit hohem Datenverkehr identifizieren möchten, die ein echtes Compliance-Risiko bergen, oder leere Felder kennzeichnen, die nicht verwendet werden und ersetzt werden können.
| Verfügbarkeit: Lightning Experience |
| Verfügbarkeit: Enterprise und Unlimited Edition mit der Add-On-Lizenz "Sicherheits-Center". |
| Kostenlos verfügbar in: Developer Edition |
Durch Konfigurieren und Eingrenzen Ihrer Ansicht "Felder" können Sie die Feldnutzung Ihrer Organisationen einfacher verstehen und optimieren. Sehen Sie sich die folgenden Anwendungsfälle an, um den Wert und die Leistung von Filtern zu verstehen.
Datentypen
Bestimmte Datentypen enthalten mit höherer Wahrscheinlichkeit sensible Daten oder personenbezogene Daten wie Telefon, E-Mail, Adresse oder Währung. Verwenden Sie den Datentyp, um Felder einzugrenzen, die mit Datentypen konfiguriert sind, die sensible Daten häufiger unterstützen, oder um Felder mit Datentypen, die am liebsten keine sensiblen Daten enthalten, wie Kontrollkästchen, schnell einzugrenzen.
Anzahl der ausgefüllten Datensätze
Geben Sie unter "Anzahl der ausgefüllten Datensätze" eine minimale und/oder maximale Anzahl an Datensätzen an, die nach Feldern gefiltert werden sollen, die sich auf Objekte mit einer großen Anzahl an ausgefüllten Datensätzen beziehen.
Gesamtzahl der Datensätze
Geben Sie unter "Gesamtanzahl der Datensätze" eine minimale und/oder maximale Anzahl an Datensätzen an, um zu filtern, welche Felder der Objekte angezeigt werden. Diese Option filtert die angezeigten Felder anhand der Anzahl der insgesamt im Objekt vorhandenen Datensätze, unabhängig davon, ob einzelne Felder ausgefüllt sind.
Im Folgenden finden Sie einige Beispiele für die Anwendung dieses Filters.
Ihre Organisation verfügt über 2.000 Felder in allen Objekten. Die Hälfte dieser Felder gehört jedoch zu Objekten mit null Datensätzen. Wenn Sie sich nur auf Felder aus Objekten konzentrieren möchten, die aktiv verwendet werden, legen Sie die Mindestanzahl der Gesamtdatensätze auf 1 fest. Durch diese Einstellung wird die Liste auf 1.000 Felder eingegrenzt.
Wenn Sie sich auf Objekte mit dem höchsten Volumen konzentrieren möchten, beispielsweise Objekte mit mindestens 100 Datensätzen, legen Sie das Minimum auf 100 fest.
Wenn das Objekt "Account" 40 Datensätze und das Objekt "Archivkonfiguration" 0 Datensätze aufweist, werden durch die Festlegung von mindestens 1 alle Felder vom Typ "Archivkonfiguration" aus der Liste ausgeschlossen, da keine Daten klassifiziert werden müssen. Verwenden Sie diesen Filter, um Klassifizierungsmaßnahmen für Felder zu priorisieren, die zu aktiv verwendeten Objekten gehören, in denen Daten tatsächlich fließen und die Füllratenanalyse aussagekräftig ist.
Prozentsatz des ausgefüllten Datensatzes
Geben Sie unter "Prozentsatz für ausgefüllte Datensätze" einen Mindest- und/oder Höchstprozentsatz an, um zu filtern, welche Felder der Objekte angezeigt werden. Diese Option filtert die angezeigten Felder anhand des Prozentsatzes der Datensätze eines Objekts, die Daten in einem bestimmten Feld enthalten.
Wenn Sie Felder klassifizieren möchten, die am häufigsten mit Daten ausgefüllt sind, legen Sie das Minimum auf 75 % oder 100 % fest, um nur die Felder einzugrenzen, die für ein bestimmtes Objekt relevant und konsistent mit Daten ausgefüllt sind.
Wenn das Objekt "Account" 200 Datensätze aufweist und das Feld "Branche" in 180 von ihnen (90 %) ausgefüllt ist, das Feld "Fax" jedoch nur in vier von ihnen (2 %) ausgefüllt ist, wird das Feld "Fax" durch die Festlegung eines Minimums von 75 % aus der Liste ausgeschlossen, da es von fast keinen Datensätzen verwendet wird. Verwenden Sie diesen Filter, um Feldklassifizierungsmaßnahmen basierend darauf zu priorisieren, wie konsistent Felder ausgefüllt werden, wobei Sie sich auf Felder konzentrieren, die regelmäßig verwendet werden und somit das größte Potenzial haben, sensible Daten zu enthalten.
