Filtros de clasificación de campos y casos de uso

Tipos de datos

Algunos tipos de datos tienen más probabilidades de contener datos confidenciales o PII, como Teléfono, Email, Dirección o Divisa. Utilice el tipo de datos para restringir campos configurados con tipos de datos que admiten más comúnmente datos confidenciales o para rápidamente campos con tipos de datos que más le gusten que no contengan datos confidenciales como casillas de verificación.

Número de registros rellenados

Bajo Número de registros rellenados, especifique un número mínimo y/o máximo de registros para filtrar en campos relacionados con objetos con un gran número de registros rellenados.

Número total de registros

Bajo Número total de registros, especifique un número mínimo y/o máximo de registros para filtrar qué campos de objetos se muestran. Esta opción filtra campos mostrados basándose en cuántos registros existen en el objeto en general, independientemente de si se rellenan campos individuales.

Estos son algunos ejemplos de cómo aplicar este filtro.

Su organización tiene 2.000 campos en todos los objetos, pero la mitad de estos campos pertenecen a objetos con cero registros. Si desea centrarse únicamente en campos de objetos que se utilizan activamente, establezca el número mínimo de registros totales en 1. Esta configuración restringe la lista a 1.000 campos.

Si desea centrarse en sus objetos de mayor volumen, por ejemplo objetos con al menos 100 registros, establezca el mínimo en 100.

Si el objeto Cuenta tiene 40 registros y el objeto Configuración de archivo tiene 0 registros, el establecimiento de un mínimo de 1 excluye todos los campos Configuración de archivo de la lista ya que no hay datos para clasificar. Utilice este filtro para dar prioridad a los esfuerzos de clasificación en campos que pertenecen a objetos utilizados activamente, donde los datos fluyen realmente y el análisis de índice de llenado es significativo.

Porcentaje de registro relleno

Bajo Porcentaje de registro relleno, especifique un porcentaje mínimo y/o máximo para filtrar qué campos de objetos se muestran. Esta opción filtra campos mostrados basándose en qué porcentaje de los registros de un objeto contienen datos en un campo concreto.

Si desea clasificar campos que se rellenan con mayor frecuencia con datos, establezca el mínimo en 75% o 100% para restringir solo aquellos campos relevantes y rellenados coherentemente con datos en cualquier objeto concreto.

Si el objeto Cuenta tiene 200 registros y el campo Industria se rellena 180 de ellos (90%), pero el campo Fax solo se rellena cuatro de ellos (2%), establecer un mínimo de 75% excluye el campo Fax de la lista ya que casi ningún registro lo utiliza. Utilice este filtro para dar prioridad a los esfuerzos de clasificación de campos basándose en la coherencia con la que se rellenan los campos, centrándose en campos que se utilizan regularmente y, por lo tanto, tienen el mayor potencial para contener datos confidenciales