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Filtres de classification des champs et cas d'utilisation
Les filtres avancés de la Classification des champs permettent de se concentrer sur les champs importants, que ce soit pour identifier les champs à fort trafic qui présentent un risque réel de conformité ou signaler les champs vides qui restent inutilisés et peuvent être dépréciés.
| Disponible avec : Lightning Experience |
| Disponible avec : Enterprise Edition et Unlimited Edition avec la licence complémentaire Security Center. |
| Disponible gratuitement avec : Developer Edition |
En configurant et en affinant votre vue Champs, vous pouvez aisément comprendre et optimiser l'utilisation des champs de vos organisations. Pour comprendre la valeur et la puissance des filtres, consultez les cas d'utilisation ci-dessous.
Types de données
Certains types de données sont plus susceptibles de contenir des données confidentielles ou des informations d'identification personnelle, telles que Téléphone, E-mail, Adresse ou Devise. Utilisez le type de données pour affiner les champs configurés avec des types de données qui prennent généralement en charge les données confidentielles ou pour affiner rapidement les champs avec des types de données qui ne contiennent pas de données confidentielles tels que des cases à cocher.
Nombre d'enregistrements remplis
Sous Nombre d'enregistrements remplis, spécifiez un nombre minimum et/ou maximum d'enregistrements à filtrer sur les champs associés aux objets contenant un grand nombre d'enregistrements remplis.
Nombre total d'enregistrements
Sous Nombre total d'enregistrements, spécifiez un nombre minimum et/ou maximum d'enregistrements pour filtrer les champs des objets affichés. Cette option filtre les champs affichés en fonction du nombre total d'enregistrements dans l'objet, que les champs individuels soient remplis ou non.
Voici quelques exemples d'application de ce filtre.
Votre organisation contient 2000 champs dans tous les objets, mais la moitié de ces champs appartiennent à des objets sans enregistrement. Si vous souhaitez vous concentrer uniquement sur les champs des objets activement utilisés, définissez le nombre minimal d'enregistrements totaux sur 1. Ce paramètre réduit la liste à 1000 champs.
Si vous souhaitez vous concentrer sur vos objets à volume élevé, par exemple les objets contenant au moins 100 enregistrements, définissez le minimum sur 100.
Si l'objet Compte contient 40 enregistrements et que l'objet Configuration de l'archive contient 0 enregistrement, la définition d'un minimum de 1 exclut tous les champs Configuration de l'archive de la liste, car aucune donnée n'est à classer. Utilisez ce filtre pour prioriser les efforts de classification dans les champs qui appartiennent à des objets activement utilisés, où les flux de données et l'analyse du taux de remplissage sont pertinents.
Pourcentage d'enregistrement rempli
Sous Pourcentage d'enregistrement rempli, spécifiez un pourcentage minimum et/ou maximum pour filtrer les champs des objets affichés. Cette option filtre les champs affichés en fonction du pourcentage des enregistrements d'un objet qui contiennent des données dans un champ donné.
Si vous souhaitez classer les champs les plus souvent remplis avec des données, définissez le minimum sur 75 % ou 100 % pour affiner uniquement les champs pertinents et systématiquement remplis avec les données d'un objet donné.
Si l'objet Compte contient 200 enregistrements et que le champ Secteur d'activité est rempli dans 180 d'entre eux (90 %), mais que le champ Télécopie n'est rempli que dans quatre d'entre eux (2 %), la définition d'un minimum de 75 % exclut le champ Télécopie de la liste, car presque aucun enregistrement ne l'utilise. Utilisez ce filtre pour prioriser les efforts de classification des champs en fonction de la cohérence avec laquelle les champs sont remplis, en vous concentrant sur les champs régulièrement utilisés et qui ont ainsi le plus grand potentiel pour contenir des données confidentielles.
