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Filtri di classificazione dei campi e casi d'uso
I filtri avanzati di Classificazione campi consentono di concentrarsi sui campi più importanti, sia che si cerchi di identificare i campi a traffico elevato che comportano un rischio reale di conformità, sia che si segnalino i campi vuoti che non vengono utilizzati e possono essere deprecati.
| Disponibile nelle versioni: Lightning Experience |
| Disponibile in: Enterprise Edition e Unlimited Edition con licenza aggiuntiva Centro di sicurezza. |
| Disponibile gratuitamente nelle versioni: Developer Edition |
Configurando e restringendo la visualizzazione Campi, è possibile comprendere e ottimizzare più facilmente l'utilizzo dei campi delle organizzazioni. Per capire il valore e la potenza dei filtri, consultare i seguenti casi d'uso.
Tipi di dati
Alcuni tipi di dati probabilmente contengono dati sensibili o informazioni personali, ad esempio Telefono, Email, Indirizzo o Valuta. Utilizzare il tipo di dati per restringere i campi configurati con tipi di dati che più comunemente supportano dati sensibili o per limitare rapidamente i campi con tipi di dati che più piacciono non contengono dati sensibili come le caselle di controllo.
Numero di record compilati
In Numero di record compilati, specificare un numero minimo e/o massimo di record da filtrare in base ai campi correlati agli oggetti con un numero elevato di record compilati.
Numero totale di record
In Numero totale di record, specificare un numero minimo e/o massimo di record per filtrare i campi degli oggetti da visualizzare. Questa opzione filtra i campi visualizzati in base al numero totale di record presenti nell'oggetto, indipendentemente dal fatto che vengano compilati o meno i singoli campi.
Di seguito sono riportati alcuni esempi di applicazione di questo filtro.
L'organizzazione dispone di 2.000 campi in tutti gli oggetti, ma la metà di questi campi appartiene a oggetti con zero record. Se si desidera concentrarsi solo sui campi degli oggetti utilizzati attivamente, impostare il numero minimo di record totali su 1. Questa impostazione restringe l'elenco a 1.000 campi.
Se si desidera concentrarsi sugli oggetti a volume più alto, ad esempio gli oggetti con almeno 100 record, impostare il minimo su 100.
Se l'oggetto Account ha 40 record e l'oggetto Configurazione archivio ha 0 record, l'impostazione di un minimo di 1 esclude tutti i campi Configurazione archivio dall'elenco poiché non vi sono dati da classificare. Utilizzare questo filtro per assegnare la priorità alle operazioni di classificazione sui campi che appartengono a oggetti utilizzati attivamente, in cui i dati effettivamente fluiscono e l'analisi della percentuale di riempimento è significativa.
Percentuale record riempito
In Percentuale record compilata, specificare una percentuale minima e/o massima per filtrare i campi degli oggetti da visualizzare. Questa opzione filtra i campi visualizzati in base alla percentuale di record di un oggetto che contiene dati in un determinato campo.
Se si desidera classificare i campi popolati più di frequente con dati, impostare il valore minimo su 75% o 100% per limitare solo i campi pertinenti e popolati in modo coerente con i dati di un determinato oggetto.
Se l'oggetto Account ha 200 record e il campo Settore è compilato in 180 di essi (90%), ma il campo Fax è compilato solo in quattro di essi (2%), l'impostazione di un valore minimo del 75% esclude il campo Fax dall'elenco poiché quasi nessun record lo utilizza. Utilizzare questo filtro per assegnare la priorità alle attività di classificazione dei campi in base alla coerenza con cui vengono compilati i campi, concentrandosi sui campi che vengono utilizzati regolarmente e che hanno quindi il maggiore potenziale di contenere dati sensibili.
