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필드 분류 필터 및 사용 사례
필드 분류의 고급 필터를 사용하면 실제 규정 준수 위험을 야기하는 트래픽이 많은 필드를 식별하려는지 또는 사용되지 않고 폐기될 수 있는 빈 필드를 플래그 지정하려는지 여부와 상관없이 중요한 필드에 집중할 수 있습니다.
| 지원 제품: Lightning Experience |
| 지원 제품: 보안 센터 추가 기능 라이센스가 있는 엔터프라이즈 및 무제한 에디션. |
| 무료 지원 제품: Developer Edition |
필드 보기를 구성하고 좁혀 조직의 필드 사용을 더 쉽게 이해하고 최적화할 수 있습니다. 필터의 가치와 기능을 이해하려면 다음 사용 사례를 확인하십시오.
데이터 유형
특정 데이터 유형에 전화, 이메일, 주소 또는 통화와 같은 중요한 데이터 또는 PII가 포함될 가능성이 높습니다. 데이터 유형을 사용하여 더욱 일반적으로 민감한 데이터를 지원하는 데이터 유형으로 구성된 필드의 범위를 좁히거나 가장 좋아하는 데이터 유형이 있는 필드에 확인란과 같은 민감한 데이터가 포함되지 않는 필드를 빠르게 지정합니다.
채워진 레코드 수
채워진 레코드 수 아래에서 레코드 수가 많은 개체와 관련된 필드를 필터링할 레코드의 최소 및/또는 최대 수를 지정합니다.
총 레코드 수
총 레코드 수 아래에서 최소 및/또는 최대 레코드 수를 지정하여 표시할 개체의 필드를 필터링합니다. 이 옵션은 개별 필드가 작성되었는지 여부와 상관없이 개체 전체에 있는 레코드 수를 기반으로 표시되는 필드를 필터링합니다.
다음은 이 필터를 적용하는 방법에 대한 몇 가지 예입니다.
조직에 모든 개체에 2,000개의 필드가 있지만 해당 필드의 절반은 레코드가 없는 개체에 속합니다. 적극적으로 사용되는 개체의 필드에만 집중하려는 경우 총 레코드의 최소 수를 1로 설정합니다. 이 설정은 목록의 범위를 1,000개의 필드로 좁힙니다.
레코드가 100개 이상인 개체 등 가장 많은 개체에 집중하려는 경우 최소값을 100으로 설정합니다.
계정 개체에 레코드 40개가 있고 보관 구성 개체에 레코드 0개가 있는 경우 분류할 데이터가 없으므로 최소 1을 설정하면 목록에서 모든 보관 구성 필드가 제외됩니다. 이 필터를 사용하여 데이터가 실제로 흐르고 채우기 속도 분석이 유의미한 활성화된 개체에 속하는 필드의 분류 노력을 우선 순위로 지정합니다.
채워진 레코드 비율
채워진 레코드 비율 아래에서 최소 및/또는 최대 비율을 지정하여 표시할 개체의 필드를 필터링합니다. 이 옵션은 개체의 레코드에 지정된 필드의 데이터가 포함된 비율을 기반으로 표시되는 필드를 필터링합니다.
데이터로 가장 자주 채워지는 필드를 분류하려는 경우 최소값을 75% 또는 100%로 설정하여 해당 개체의 데이터로 일관되게 채워진 관련 필드만 좁힙니다.
계정 개체에 200개의 레코드가 있고 산업 필드가 180개(90%)에 채워져 있지만 팩스 필드가 4개(2%)에만 채워져 있는 경우 최소 75%로 설정하면 거의 레코드가 사용하지 않으므로 팩스 필드가 목록에서 제외됩니다. 이 필터를 사용하여 필드가 정합적으로 채워지는 방식을 기반으로 필드 분류 노력을 우선 순위를 지정하고 정기적으로 사용되고 중요한 데이터를 포함할 가능성이 가장 큰 필드에 초점을 맞춥니다.
