U bent hier:
Veldclassificatiefilters en gebruikscases
Met de geavanceerde filters van Veldclassificatie kunt u zich richten op de velden die ertoe doen, of u nu velden met veel verkeer probeert te identificeren die een reëel nalevingsrisico inhouden, of lege velden signaleert die ongebruikt blijven en kunnen worden afgevoerd.
| Beschikbaar in: Lightning Experience |
| Beschikbaar in: Enterprise en Unlimited Edition met de uitbreidingslicentie Centrum voor beveiliging. |
| Gratis beschikbaar in: Developer Edition |
Door uw weergave Velden te configureren en te beperken, kunt u het veldgebruik van uw organisaties gemakkelijker begrijpen en optimaliseren. Bekijk deze gebruikscases voor inzicht in de waarde en kracht van filters.
Data Types
Bepaalde gegevenstypen bevatten waarschijnlijk gevoelige gegevens of persoonsgegevens, zoals Telefoon, E-mail, Adres of Valuta. Gebruik het gegevenstype om velden te verfijnen die zijn geconfigureerd met gegevenstypen die doorgaans gevoelige gegevens ondersteunen, of om snel velden te maken met gegevenstypen die de meeste voorkeur hebben, zoals selectievakjes.
Aantal ingevulde records
Geef onder Aantal ingevulde records een minimum- en/of maximumaantal records op om te filteren op velden die zijn gerelateerd aan objecten met een groot aantal records ingevuld.
Totaal aantal records
Geef onder Totaal aantal records een minimum- en/of maximumaantal records op om te filteren welke velden van objecten worden getoond. Deze optie filtert velden die worden getoond op basis van het totale aantal records in het object, ongeacht of afzonderlijke velden zijn ingevuld.
Hier zijn enkele voorbeelden van hoe u dit filter toepast.
Uw organisatie heeft 2000 velden voor alle objecten, maar de helft van deze velden behoort tot objecten met nul records. Als u zich alleen wilt richten op velden van objecten die actief worden gebruikt, stelt u het minimale aantal records in op 1. Deze instelling beperkt de lijst tot 1000 velden.
Als u zich wilt richten op objecten met het hoogste volume, bijvoorbeeld objecten met minstens 100 records, stelt u het minimum in op 100.
Als het object Account 40 records heeft en het object Archiveringsconfiguratie 0 records heeft, worden met het instellen van een minimum van 1 alle velden voor Archiveringsconfiguratie uitgesloten van de lijst, aangezien er geen gegevens zijn om te classificeren. Gebruik dit filter om prioriteit te geven aan classificatie-inspanningen voor velden die behoren tot actief gebruikte objecten, waarbij gegevensstromen en analyse van de vulscore zinvol zijn.
Percentage gevulde record
Geef onder Percentage gevulde record een minimum- en/of maximumpercentage op om te filteren welke velden van objecten worden getoond. Deze optie filtert velden die worden weergegeven op basis van welk percentage van de records van een object gegevens in een bepaald veld bevat.
Als u velden wilt classificeren die het vaakst worden ingevuld met gegevens, stelt u het minimum in op 75% of 100% om alleen die velden te beperken die relevant zijn en consistent worden ingevuld met gegevens over een bepaald object.
Als het object Account 200 records heeft en het veld Sector er 180 heeft ingevuld (90%), terwijl het veld Fax er slechts vier heeft ingevuld (2%), wordt het veld Fax door een minimum van 75% in te stellen uitgesloten van de lijst, aangezien bijna geen records het gebruiken. Gebruik dit filter om veldclassificatie-inspanningen te prioriteren op basis van de consistentie waarmee velden worden ingevuld, waarbij u zich richt op velden die regelmatig worden gebruikt en dus het grootste potentieel hebben om gevoelige gegevens te bevatten
