Du er her:
Feltklassifiseringsfiltre og brukstilfeller
Med de avanserte filtrene i Feltklassifisering kan du fokusere på feltene som betyr noe, enten du prøver å identifisere felt med stor trafikk som bærer en reell samsvarsrisiko, eller flagge tomme felt som blir ubrukt og kan bli fjernet.
| Tilgjengelig i Lightning Experience |
| Tilgjengelig i Enterprise og Unlimited Edition med tilleggslisensen Security Center. |
| Tilgjengelig gratis i Developer Edition |
Ved å konfigurere og begrense Felt-visningen kan du enklere forstå og optimalisere organisasjonens felttilgang. Se disse brukstilfellene for å forstå verdien og effekten av filtre.
Datatyper
Enkelte datatyper inneholder mer sannsynlig sensitive data eller PII, som Telefon, E-post, Adresse eller Valuta. Bruk datatypen til å begrense felt som er konfigurert med datatyper som vanligvis støtter sensitive data, eller til å raskt bruke felt med datatyper som ikke inneholder sensitive data, som avmerkingsbokser.
Antall utfylte poster
Under Antall utfylte poster angir du et minimum og/eller maksimalt antall poster som skal filtreres etter felt relatert til objekter med et stort antall utfylte poster.
Totalt antall poster
Under Totalt antall poster angir du et minimum og/eller maksimalt antall poster for å filtrere hvilke objekters felt som skal vises. Dette alternativet filtrerer felt som vises, basert på hvor mange poster som finnes i objektet generelt, uavhengig av om individuelle felt er fylt ut.
Her er noen eksempler på hvordan du bruker dette filteret.
Organisasjonen har 2000 felt på tvers av alle objekter, men halvparten av disse feltene tilhører objekter med null poster. Hvis du vil fokusere bare på felt fra objekter som brukes aktivt, angir du minimum antall poster totalt til 1. Denne innstillingen avgrenser listen til 1000 felt.
Hvis du vil fokusere på objekter med størst trafikk, for eksempel objekter med minst 100 poster, angir du minimumsverdien til 100.
Hvis Konto-objektet har 40 poster og Arkiveringskonfigurasjon-objektet har 0 poster, ekskluderes alle Arkiveringskonfigurasjon-felt fra listen fordi det ikke er noen data å klassifisere. Bruk dette filteret til å prioritere klassifiseringsarbeid på felt som tilhører aktivt brukte objekter, der data faktisk flyter og utfyllingsfrekvensanalyse er meningsfylt.
Prosentdel utfylt post
Under Prosentdel utfylt post angir du en minimums- og/eller maksimumsprosent for å filtrere hvilke objekters felt som skal vises. Dette alternativet filtrerer felt som vises, basert på hvilken prosent av et objekts poster som inneholder data i et gitt felt.
Hvis du vil klassifisere felt som oftest fylles ut med data, angir du minimum til 75 % eller 100 % for å begrense bare de feltene som er relevante og konsekvent fylles ut med data for et gitt objekt.
Hvis Konto-objektet har 200 poster og Bransje-feltet er fylt ut i 180 av dem (90 %), men Faks-feltet er fylt ut i bare fire av dem (2 %), utelukker innstillingen minimum 75 % Faks-feltet fra listen fordi det nesten ikke er noen poster som bruker det. Bruk dette filteret til å prioritere feltklassifiseringsarbeid basert på hvor konsekvent felt fylles ut, med fokus på felt som brukes regelmessig og dermed har størst potensial til å inneholde sensitive data
