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Filtros de classificaĆ§Ć£o de campo e casos de uso
Os filtros avanƧados da ClassificaĆ§Ć£o de campo permitem que vocĆŖ se concentre nos campos que importam, quer esteja tentando identificar campos de alto trĆ”fego que apresentam um risco real de conformidade ou sinalizar campos vazios que nĆ£o sĆ£o usados e podem ser descontinuados.
| DisponĆvel em: Lightning Experience |
| DisponĆvel em: EdiƧƵes Enterprise e Unlimited com a licenƧa de complemento do Centro de seguranƧa. |
| DisponĆvel gratuitamente em: Developer Edition |
Ao configurar e restringir sua visualizaĆ§Ć£o de Campos, vocĆŖ pode entender e otimizar mais facilmente o uso de campo de suas organizaƧƵes. Para entender o valor e o poder dos filtros, confira estes casos de uso.
Tipos de dados
Certos tipos de dados tĆŖm maior probabilidade de conter dados confidenciais ou PII, como Telefone, Email, EndereƧo ou Moeda. Use o tipo de dados para limitar os campos configurados com tipos de dados que geralmente oferecem suporte a dados confidenciais ou para rapidamente campos com tipos de dados que mais gostam nĆ£o contĆŖm dados confidenciais, como caixas de seleĆ§Ć£o.
NĆŗmero de registros preenchidos
Em NĆŗmero de registros preenchidos, especifique um nĆŗmero mĆnimo e/ou mĆ”ximo de registros para filtrar em campos relacionados a objetos com um grande nĆŗmero de registros preenchidos.
NĆŗmero total de registros
Em NĆŗmero total de registros, especifique um nĆŗmero mĆnimo e/ou mĆ”ximo de registros para filtrar quais campos de objetos sĆ£o exibidos. Essa opĆ§Ć£o filtra os campos exibidos com base em quantos registros existem no objeto em geral, independentemente de os campos individuais serem preenchidos.
Aqui estĆ£o alguns exemplos de como aplicar esse filtro.
Sua organizaĆ§Ć£o tem 2 mil campos em todos os objetos, mas metade desses campos pertence a objetos com nenhum registro. Se vocĆŖ quiser focar apenas campos de objetos que sĆ£o usados ativamente, defina o nĆŗmero mĆnimo de registros totais como 1. Essa configuraĆ§Ć£o restringe a lista a 1.000 campos.
Se vocĆŖ quiser se concentrar em seus objetos de maior volume, por exemplo, objetos com pelo menos 100 registros, defina o mĆnimo como 100.
Se o objeto Conta tiver 40 registros e o objeto ConfiguraĆ§Ć£o de arquivo tiver 0 registros, a configuraĆ§Ć£o de no mĆnimo 1 excluirĆ” todos os campos de ConfiguraĆ§Ć£o de arquivo da lista, pois nĆ£o hĆ” dados para classificar. Use esse filtro para priorizar os esforƧos de classificaĆ§Ć£o em campos que pertencem a objetos usados ativamente, em que os dados realmente fluem e a anĆ”lise de taxa de preenchimento Ć© relevante.
Percentual do registro preenchido
Em Porcentagem de registro preenchido, especifique uma porcentagem mĆnima e/ou mĆ”xima para filtrar quais campos de objetos sĆ£o exibidos. Essa opĆ§Ć£o filtra os campos exibidos com base em qual porcentagem dos registros de um objeto contĆŖm dados em um determinado campo.
Se vocĆŖ quiser classificar os campos que sĆ£o preenchidos com mais frequĆŖncia com dados, defina o mĆnimo como 75% ou 100% para limitar apenas os campos relevantes e preenchidos de modo consistente com dados em qualquer determinado objeto.
Se o objeto Conta tiver 200 registros e o campo Setor estiver preenchido em 180 deles (90%), mas o campo Fax estiver preenchido em apenas quatro deles (2%), a configuraĆ§Ć£o de um mĆnimo de 75% excluirĆ” o campo Fax da lista, pois quase nenhum registro o usa. Use esse filtro para priorizar os esforƧos de classificaĆ§Ć£o de campo com base na consistĆŖncia com que os campos sĆ£o preenchidos, focando os campos usados regularmente e, portanto, com maior potencial para conter dados confidenciais
