Du är här:
Filter och användningsfall för fältklassificering
Fältklassificeringens avancerade filter låter dig fokusera på de fält som är viktiga, oavsett om du försöker identifiera fält med hög trafik som medför verklig efterlevnadsrisk eller flagga tomma fält som inte används och kan dras tillbaka.
| Tillgängliga i: Lightning Experience |
| Tillgängliga i: Enterprise och Unlimited Editions med tilläggslicensen Säkerhetscenter. |
| Tillgänglig gratis i: Developer Edition |
Genom att konfigurera och begränsa din fältvy kan du enklare förstå och optimera din organisations fältanvändning. För att förstå värdet och kraften hos filter, se dessa användningsfall.
Datatyper
Vissa datatyper innehåller troligen känsliga data eller PII, som Telefon, E-post, Adress eller Valuta. Använd datatypen för att begränsa fält som konfigurerats med datatyper som vanligtvis stöder känsliga data eller för att snabbt fält med datatyper som de flesta inte gillar innehåller känsliga data som kryssrutor.
Antal ifyllda poster
Under Antal ifyllda poster anger du ett lägsta och/eller högsta antal poster att filtrera efter fält relaterade till objekt med ett stort antal poster ifyllda.
Totalt antal poster
Under Totalt antal poster anger du ett lägsta och/eller högsta antal poster för att filtrera vilka objekts fält som visas. Detta alternativ filtrerar fält som visas baserat på hur många poster som finns i objektet totalt, oavsett om enskilda fält är ifyllda eller inte.
Här är några exempel på hur du tillämpar detta filter.
Din organisation har 2 000 fält i alla objekt, men hälften av dessa fält hör till objekt med noll poster. Om du endast vill fokusera på fält från objekt som används aktivt, sätt det lägsta antalet totala poster till 1. Denna inställning begränsar listan till 1 000 fält.
Om du vill fokusera på dina objekt med högst volym, till exempel objekt med minst 100 poster, sätt det lägsta till 100.
Om objektet Konto har 40 poster och objektet Arkivkonfiguration har 0 poster utesluter inställning av minst 1 alla fält för Arkivkonfiguration från listan eftersom det inte finns några data att klassificera. Använd detta filter för att prioritera klassificering av fält som hör till aktivt använda objekt, där data faktiskt flödar och fyllningsfrekvensanalys är meningsfullt.
Procentandel i ifylld post
Under Procentandel för ifylld post, specificera en lägsta och/eller högsta procentandel för att filtrera vilka objekts fält som visas. Detta alternativ filtrerar fält som visas baserat på hur många procent av ett objekts poster som innehåller data i ett givet fält.
Om du vill klassificera fält som oftast fylls i med data, ställ in minimum till 75 % eller 100 % för att begränsa endast de fält som är relevanta och konsekvent ifyllda med data för ett givet objekt.
Om objektet Konto har 200 poster och fältet Bransch är ifyllt i 180 av dem (90 %), men faxfältet endast är ifyllt i fyra av dem (2 %), utesluter inställning av minst 75 % faxfältet från listan eftersom nästan inga poster använder det. Använd detta filter för att prioritera fältklassificering baserat på hur konsekvent fält fylls i, med fokus på fält som används regelbundet och därmed har störst potential att innehålla känsliga data
