Loading
设置和维护 Salesforce 组织
字段分类筛选器和用例

字段分类筛选器和用例

字段分类的高级筛选器可让您重点关注重要的字段,无论您是尝试识别具有真正合规风险的高流量字段,还是标记未使用和可弃用的空字段。

适用于:Lightning Experience
适用于:具有安全中心加载项许可证的 Enterprise 和 Unlimited Edition。
免费适用于:Developer Edition

通过配置和缩小字段视图,您可以更容易地理解和优化贵组织的字段使用情况。要了解筛选器的价值和功能,请查看这些用例。

数据类型

某些数据类型更有可能包含敏感数据或 PII,例如电话、电子邮件、地址或货币。使用数据类型缩小数据类型配置的字段范围,这些数据类型通常支持敏感数据,或者快速缩小数据类型最喜欢但不包含敏感数据的字段范围,例如复选框。

已填充记录的数量

在“已填充记录数量”下,指定在与填充大量记录的对象相关的字段中筛选的最小和/或最大记录数量。

记录总数

在“记录总数”下,指定最小和/或最大记录数,以筛选显示哪些对象的字段。此选项会根据对象中总的记录数量筛选显示的字段,而不论单个字段是否已填充。

以下是一些如何应用此筛选器的示例。

贵组织在所有对象中拥有 2,000 个字段,但这些字段的一半属于没有记录的对象。如果您只想关注有效使用对象中的字段,请将记录的最小总数设置为 1。此设置会将列表缩小到 1000 个字段。

如果您想关注用量最大的对象,例如至少有 100 条记录的对象,请将最小值设置为 100。

如果客户对象有 40 条记录,归档配置对象有 0 条记录,将最小值设置为 1 会将所有归档配置字段从列表中排除,因为没有数据要分类。使用此筛选器确定属于有效使用对象的字段的分类工作的优先级,其中数据实际流动,填充率分析具有意义。

已填充记录百分比

在“已填充记录百分比”下,指定最小和/或最大百分比,以筛选显示哪些对象的字段。此选项会根据对象记录中给定字段中包含数据的百分数筛选显示的字段。

如果要对最常填充数据的字段进行分类,请将最小值设置为 75% 或 100%,以仅缩小与任何给定对象相关且始终填充数据的字段的范围。

如果客户对象有 200 条记录,行业字段填充了 180 条记录(90%),但传真字段只填充了其中 4 条记录(2%),设置最小值为 75% 会将传真字段从列表中排除,因为几乎没有记录使用它。使用此筛选器,根据字段的填充一致性确定字段分类工作的优先级,重点关注经常使用的字段,因此最有可能包含敏感数据

 
正在加载
Salesforce Help | Article