Suivi de l'historique des champs
Pour gérer un journal d'audit indiquant qui a changé quoi et quand, utilisez le Suivi de l'historique des champs. Sélectionnez les champs d'objet standard et personnalisé à suivre.
Éditions requises
| Disponible avec : Salesforce Classic, Lightning Experience et l'application Salesforce |
Disponible avec : Contact Manager Edition, Group Edition, Essentials Edition, Professional Edition, Enterprise Edition, Performance Edition, Unlimited Edition, Developer Edition et Database.com Edition Les objets standard ne sont pas disponibles dans Database.com Edition |
Le suivi de l'historique des champs utilisateur est un service pilote ou bêta soumis aux Conditions des services bêta dans Accords - Salesforce.com ou un document écrit Unified Pilot Agreement si exécuté par le Client, et aux conditions applicables énoncées dans le Répertoire des conditions du produit. L'utilisation de ce service pilote ou bêta est à la seule discrétion du Client.
Pour plus d'informations, consultez Field History Tracking Overview.
- Vue d'ensemble du suivi de l'historique des champs
Sélectionnez certains champs pour suivre et afficher l'historique des champs dans une liste d'historique d'objet. Lorsque le Journal d'audit des champs est désactivé, Salesforce conserve les données de l'historique des champs jusqu'à 18 mois et jusqu'à 24 mois via l'API. Si le Journal d'audit des champs est activé, Salesforce conserve les données de l'historique des champs jusqu'à ce que vous les supprimiez manuellement. Les valeurs de rétention servent de rappels et les données de l'historique des champs peuvent être supprimées à tout moment. Les données de suivi de l'historique des champs ne sont pas prises en compte dans les limites en stockage. - Suivi de l'historique des champs d'objet
Activez le suivi de l'historique des champs pour des objets standard ou personnalisés dans les paramètres de suivi de l'historique des champs. Les modifications apportées à un champ sont ajoutées à la liste associée Historique d'un objet. Vous pouvez surveiller les modifications apportées aux champs critiques de l'entreprise ou auditer les champs de texte pour détecter les valeurs qui peuvent nécessiter des contrôles de sécurité, de confidentialité ou d'accès supplémentaires. - Activation de l'accès aux objets Historique pour un profil
Pour afficher l'historique des modifications associées à un objet (par exemple, pour afficher l'historique d'un compte ou d'une requête), insérez le champ de liste historique dans la présentation de page de l'objet, activez le suivi de l'historique des champs pour l'objet, puis définissez des autorisations au niveau de l'objet et au niveau du champ sur les profils associés à vos utilisateurs. - Exemples de suivi de l'historique des champs
Voici quelques exemples de workflows d'historique de champ. - Désactivation du suivi de l'historique des champs
Vous pouvez désactiver le suivi de l'historique des champs dans les paramètres de gestion de l'objet.
