欄位歷程記錄追蹤
若要維護誰變更的內容和何時變更的稽核追蹤,請使用「欄位歷程記錄追蹤」。選取要追蹤的標準和自訂物件欄位。
必要版本
| 提供版本:Salesforce Classic、Lightning Experience 和 Salesforce 應用程式 |
提供版本:Contact Manager、Group、Essentials、Professional、Enterprise、Performance、Unlimited、Developer 及 Database.com Edition Database.com Edition 中不提供標準物件 |
備註
「使用者欄位歷程記錄追蹤」是試用版或 Beta 版服務,受「 協議 - Salesforce.com 的 Beta 版服務條款」約束,如果客戶執行,則受「協議 - Salesforce.com」的書面統一試用版協議約束,以及「 產品條款目錄」中的適用條款。此試用版或 Beta 版服務可由客戶自行決定使用。
如需其他考量事項,請參閱「欄位歷程記錄追蹤概觀」。
- 欄位歷程記錄追蹤概觀
選取特定欄位以追蹤並顯示物件歷程記錄清單中的欄位歷程記錄。當「欄位稽核追蹤」關閉時,Salesforce 會透過 API 保留欄位歷程記錄資料最多 18 個月,最多 24 個月。如果「欄位稽核追蹤」已開啟,Salesforce 會保留欄位歷程記錄資料,直到您手動刪除為止。保留值可作為提醒,欄位歷程記錄資料可隨時刪除。欄位歷程記錄追蹤資料不會計入儲存空間限制。 - 追蹤物件欄位歷程記錄
在欄位歷程記錄追蹤設定中,開啟標準或自訂物件的欄位歷程記錄追蹤。對欄位進行的變更會新增至物件的「歷程記錄」相關清單。您可以監視對業務關鍵欄位的變更,或針對可能需要額外安全性、隱私權或存取控制的值稽核文字欄位。 - 啟用設定檔的歷程記錄物件存取權
若要檢視與物件相關的變更歷程記錄 (例如,檢視帳戶或個案的歷程記錄),請在物件的版面配置中包含歷程記錄清單欄位、啟用物件的欄位歷程記錄追蹤,並在與使用者相關聯的設定檔上定義物件層級和欄位級權限。 - 欄位歷程記錄追蹤範例
以下是一些欄位歷程記錄工作流程的範例。
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