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          Verschlüsseln von neuen Dateien und Anhängen

          Verschlüsseln von neuen Dateien und Anhängen

          Verschlüsseln Sie Dateien und Anhänge, um eine zusätzliche Datenschutzebene hinzuzufügen. Bei aktivierter Shield-Plattformverschlüsselung wird der Text sämtlicher Dateien oder Anhänge verschlüsselt, wenn sie hochgeladen werden.

          Erforderliche Editionen

          Verfügbar in Salesforce Classic (nicht in allen Organisationen verfügbar) und Lightning Experience.
          Verfügbarkeit: Enterprise, Performance und Unlimited Edition mit den Lizenzen Salesforce Shield oder Shield Platform Encryption.
          In der Developer Edition kostenlos verfügbar.
          Erforderliche Benutzerberechtigungen
          Anzeigen von Setup: Setup und Konfiguration anzeigen
          Verschlüsseln von Dateien: Anwendung anpassen
          Hinweis
          Hinweis Dieser Inhalt bezieht sich auf Shield Platform Encryption. Lesen Sie mehr über das Implementieren der Verschlüsselung auf Feldebene mit der Shield-Erweiterung in Eigenregie von Salesforce.
          Hinweis
          Hinweis Stellen Sie zunächst sicher, dass Ihre Organisation über einen aktiven Verschlüsselungsschlüssel verfügt. Wenden Sie sich an Ihren Salesforce-Administrator, wenn Sie unsicher sind.
          1. Geben Sie unter "Setup" im Feld "Schnellsuche" den Text Verschlüsselungseinstellungen ein und wählen Sie dann Verschlüsselungseinstellungen aus.
          2. Aktivieren Sie Dateien und Anhänge verschlüsseln im Abschnitt "Verschlüsselungsrichtlinie".
          Wichtig
          Wichtig Benutzer mit Zugriff auf die Datei können sie normal verwenden, und zwar unabhängig von ihren verschlüsselungsspezifischen Berechtigungen. In Ihrer Organisation angemeldete Benutzer, die über Lesezugriff verfügen, können Textinhalte suchen und anzeigen.

          Benutzer können Dateien und Anhänge gemäß den gewöhnlichen Dateigrößenbeschränkungen weiterhin hochladen. Die Erweiterung der Dateigrößen, die auf die Verschlüsselung zurückgeht, wird bei diesen Begrenzungen nicht berücksichtigt.

          Das Aktivieren der Datei- und Anhangsverschlüsselung wirkt sich auf neue Dateien und Anhänge aus. Dadurch erfolgt nicht das automatische Verschlüsseln von Dateien und Anhängen, die sich bereits in Salesforce befinden. Wenden Sie auf der Seite "Verschlüsselungsstatistiken und Datensynchronisierung" Ihr aktives Schlüsselmaterial auf vorhandene Daten an.

          Um zu überprüfen, ob eine Datei oder ein Anhang verschlüsselt ist, suchen Sie auf der Detailseite der Datei oder des Anhangs nach dem Verschlüsselungsindikator. Sie können auch das Feld isEncrypted auf dem Objekt "ContentVersion" (für Dateien) oder auf dem Anhangsobjekt (für Anhänge) abfragen.

          So sieht eine verschlüsselte Datei aus

          Eine Dateidetailseite für eine verschlüsselte Datei.
          Hinweis
          Hinweis Die Verschlüsselungsanzeige ist nur in Salesforce Classic verfügbar.
           
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          Salesforce Help | Article