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設定並維護您的 Salesforce 組織
開始使用 Agentforce 設定

開始使用 Agentforce 設定

透過設定權限和啟用功能,以透過 Agentforce 啟動「設定」並執行。查看設定工作人員透過詢問範例問題可以執行的動作。

必要版本

提供版本:Lightning Experience
提供版本:具備 FoundationsAgentforce 1 Edition 的 EnterprisePerformanceUnlimited 及 Developer Edition
所需的使用者權限
若要啟用或使用「設定搭配 Agentforce」: 檢視權限資訊

使用 Agentforce 可用性確認設定

透過 Agentforce 設定適用於具有 Foundations 或 Agentforce 1 版本的 Enterprise、Performance、Unlimited 及 Developer Edition。

  1. 檢查您 Salesforce 組織的版本。進入「設定」,在「快速尋找」方塊中輸入公司資訊,然後選取「公司資訊」。檢閱「組織版本」欄位。
  2. 如果您沒有符合需求的 Salesforce 組織,請註冊免費 Developer Edition 組織

設定權限

啟用或使用「設定」搭配 Agentforce 之前,請確定您擁有必要權限。將這些權限指派給具有 Agentforce 使用者的所有「設定」。

  1. 需指派權限與存取權的詳細指示,請參閱 Salesforce 說明中的「將權限授與使用設定搭配工作 人員」。
  2. 指派必要權限集:
    • 將設定與 Agentforce 權限集搭配使用
    • 「提示範本使用者」權限集
    • 「Data Cloud 使用者」權限集
  3. 重新整理瀏覽器,並通知其他指派的使用者進行相同的動作。

使用 Agentforce 啟用設定

開啟「使用 Agentforce 設定」以開始使用「設定」工作人員。

  1. 如果尚未啟用,請 開啟 Data 360。繼續之前,請等待 Data 360 設定完成。
  2. 在您的組織中啟用生成式 AI,然後啟用 Agentforce
  3. 進入「設定」,在「快速尋找」方塊中輸入使用 Agentforce 設定,然後按一下「使用 Agentforce 設定」。
  4. 開啟「工作人員可用性」。
  5. 重新整理您的瀏覽器。

瞭解設定工作人員可以執行的動作

透過直接詢問「設定」工作人員瞭解其功能,探索使用 Agentforce 的「設定」如何協助您進行管理工作。

  1. 在「設定首頁」中,在提示列中輸入您的問題。或者,從「設定」中的任何頁面,按一下「詢問工作人員設定」按鈕 (要求工作人員設定按鈕) 以開啟 Agentforce 面板。
  2. 在提示列中輸入「您可以做什麼?」
  3. 檢閱工作人員的回應以查看所有支援的管理工作。
  4. 若要深入瞭解特定區域,請詢問追蹤問題,例如:
    • 「您可以對使用者存取管理執行什麼動作?」
    • 「您如何協助我使用流程?」
    • 「您支援哪些報告工作?」

瞭解您的 Salesforce 組織

詢問「設定」工作人員以進一步瞭解您組織的組態和目前狀態。針對這些範例,「設定」工作人員只會提供資訊,而不會進行任何變更。

  1. 詢問有關使用者存取權與權限的問題:
    • 「[使用者] 對「帳戶」物件擁有何種存取層級?」
    • 「[使用者] 可以建立權限集嗎?」
    • 「列出帳戶的共用規則。」
    • 「連絡人物件的組織範圍預設值為何?」
    • 「誰可以存取 [記錄名稱] 帳戶記錄,以及他們如何擁有此存取權?」
    • 「我需要哪些權限才能轉換商機?」
  2. 檢閱貴組織中的最近變更:
    • 「上週對使用者權限進行了哪些變更?」
    • 「向我顯示對組織範圍預設值的最近變更。」
    • 「昨天在「設定稽核追蹤」中進行的組態變更為何?」
  3. 探索組織健康狀況與使用狀況:
    • 「我的組織安全性健康分數為何?」
    • 「我使用多少資料儲存空間?」
    • 「顯示我的授權用量。」

預覽組態變更

當您要求「設定」工作人員在組織中建立或更新某些項目時,其會確切顯示其計畫的動作。您可以在確認前檢閱建議的變更,或選擇不進行實作。

  1. 要求工作人員建立簡單的功能,例如:
    • 「建立稱為「事件註冊」的自訂物件。」
    • 「建立授與帳戶讀取和編輯權限的權限集。」
    • 「建立在建立個案時傳送電子郵件通知的流程。」
  2. 回答工作人員的其他問題,並檢閱建議的變更。工作人員顯示:
    • 會建立或修改的項目
    • 欄位詳細資料、權限或組態設定
    • 提示要求您確認變更
  3. 請詢問追蹤問題來瞭解建議,而不是確認:
    • 「此物件會包含哪些欄位?」
    • 「此權限集是否包含其他任何權限?」
    • 「您可以說明此流程如何運作?」
  4. 若要完成對話,您可以:
    • 回覆「確認」、「繼續」或「是」以實作變更
    • 關閉對話以取消而無須進行變更
    備註
    備註 「設定」工作人員永遠不會在未經您明確的批准的情況下進行變更。您可以探索提案,而不影響您的組織。

現在您已瞭解如何與「設定」工作人員交談並預覽變更,您已準備好將「設定」與 Agentforce 搭配使用,以簡化您的管理工作。請參閱 探索使用 Agentforce 設定可對所有支援功能執行的 動作。

 
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